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Guía de primeros pasos para digitalizar y contabilizar facturas

a3asesor Scan
Última actualización: Tiempo de lectura 3 minutos
Primeros pasos

    Primeros pasos para trabajar con a3asesor Scan

    Bienvenido a la guía de primeros pasos de a3asesor Scan. 

    Esta guía tiene como objetivo acompañarte en los pasos esenciales para poner en marcha la aplicación y realizar el flujo completo de trabajo: importar, interpretar y exportar facturas a la aplicación de contabilidad.

     Pantalla principal de a3asesor Bank  

    En esta página encontrarás un recorrido visual por los principales bloques que necesitas dominar para comenzar. 

    Cada bloque incluye una breve descripción y/o un enlace a su artículo completo:

    1.- Antes de empezar

    2.- Flujo de trabajo en a3asesor Scan
    3.- Ventana principal y organización de la información
    4.- Configuración básica: opciones de programa
    5.- Importación de facturas
    6.- Interpretación de facturas
    7.- Revisión y ajustes
    8.- Exportación a contabilidad
    9.- Consulta posterior en contabilidad

    1. Antes de empezar

    Antes de comenzar a trabajar con a3asesor Scan, es importante comprobar que se cumplen los requisitos técnicos y funcionales necesarios.

    ¿Qué necesitas para trabajar con a3asesor Scan?

    • Escáner con alimentador de hojas.
    • Escáner con driver TWAIN.
    • Resolución recomendada de escaneo: 300 DPI.
    • Escaneo recomendado a 8, 16 o 24 bits.
    • Instalación de Microsoft .NET Framework.

    ¿Qué necesita para importar imágenes de facturas?

    • Formatos admitidos: TIFF, PDF, JPG y BMP.
    • Un archivo puede contener una única factura o varias (en PDF y TIF).

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    2. Flujo de trabajo en a3asesor Scan

    El funcionamiento de a3asesor Bank se basa en tres procesos principales:

    1. Importación de facturas: incorporación de las imágenes desde escáner o archivos.
    2. Interpretación de facturas: extracción automática de los datos necesarios para su contabilización.
    3. Exportación de facturas: envío de la información a la aplicación de contabilidad mediante enlace online o fichero.

    3. Ventana principal y organización de la información

    Desde la ventana principal puedes acceder a todos los procesos de la aplicación: importación, interpretación, exportación, mantenimiento de cuentas y opciones de la aplicación.

    Las facturas se organizan por estado:

    • Importadas: facturas cargadas, pendientes de interpretación.
    • Interpretadas: facturas procesadas por la aplicación.
    • Revisadas: facturas validadas y bloqueadas por el usuario.

    4. Configuración básica: opciones de programa

    Desde Opciones del programa se configuran aspectos clave como directorios de trabajo, control de importes y parámetros del escáner.

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    5. Importación de facturas

    El proceso de importación permite seleccionar empresa, ejercicio, tipo de factura y origen de las imágenes.

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    6. Interpretación de facturas

    Una vez importadas, las facturas se interpretan automáticamente, extrayendo los datos necesarios para su contabilización.

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    7. Revisión y ajustes

    Durante la revisión, el usuario puede completar datos no detectados, ajustar importes y validar las facturas en la ventana Identificación de facturas.

     

    8. Exportación a contabilidad

    Las facturas interpretadas o revisadas pueden exportarse mediante enlace online o fichero.

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    9. Consulta posterior en contabilidad

    Una vez exportadas, es posible localizar los asientos generados desde contabilidad filtrando por el origen del asiento: A3SCAN.

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