Guía de primeros pasos: configuración y uso básico
Primeros pasos para trabajar con a3ERP
En esta página encontrarás un recorrido visual por los principales bloques que necesitas dominar para comenzar: entorno de trabajo, configuración inicial, entrada de información, gestión de stock, facturación, cartera y contabilidad.
1. Entorno de trabajo de a3ERP
Descubre cómo orientarte en la aplicación: menú principal, buscadores, paneles de selección, botones de acción y configuraciones básicas.
Aprende a moverte con soltura desde el primer minuto.
2. Configuración inicial de la empresa
Ajusta los parámetros esenciales: datos de empresa, valores por defecto, cuentas contables, preferencias de control y opciones de stock.
Esta configuración asegura que el sistema se adapte perfectamente a tu operativa.
3. Entrada de información básica
Incluye cómo dar de alta clientes, proveedores, artículos y otros ficheros fundamentales.
Todo explicado paso a paso con el funcionamiento unificado de los ficheros en a3ERP.
4. Inicio del stock
Aprende a crear el inventario inicial con unidades y costes medios para arrancar correctamente el control de existencias.Un proceso clave antes de empezar a trabajar con documentos de ventas y compras.
5. Circuito de facturación completo
Desde la oferta, pasando por el pedido, el albarán y finalizando con la factura.
Incluye ejemplos concretos y cómo importar documentos para evitar duplicar trabajo.
6. Cartera: cobros y pagos
Gestiona vencimientos, cobra efectos pendientes y da de alta cobros manuales si vienes de otro software.
Ideal para llevar al día la salud financiera de tu empresa.
7. Contabilidad en a3ERP
Comprende cómo se registran asientos, la diferencia entre entradas por factura o por apunte, y cómo introducir el asiento de apertura. Imprescindible para tener tu contabilidad alineada desde el inicio.
8. Consideraciones finales
Algunos procesos, como el inicio del stock y la introducción del asiento de apertura contable, no son obligatorios para empezar a facturar, pero su omisión implica trabajar sin información clave.
No disponer de inventario impide conocer el stock actual y no introducir el asiento de apertura provoca saldos contables incorrectos.
Puedes retrasarlos, pero afecta a la calidad de la información desde el inicio.