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Guía de primeros pasos: pon en marcha tu solución 3ERP Bank
a3ERP Bank
a3ERP Bank es una solución inteligente, ágil y eficiente, especializada en la gestión contable de documentos bancarios (extractos bancarios, detalle visa y remesas), directamente desde escáner o desde archivos Excel, PDF, norma 43, norma 19, imagen (tiff, pdf y jpg) o fichero CSV.
A continuación, te facilitamos la guía de uso en la que encontrarás la información necesaria para el acceso, la configuración del enlace y el flujo de trabajo de a3ERP Bank.
a3ERP Bank: Guía de uso
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Visas o remesas de cobro
El documento explica cómo gestionar remesas y visas en a3ERP, destacando tres formas de conciliación: cobro total, cobro parcial y cobro con desglose. En cobro total se confirma el ingreso cuando el importe coincide con una remesa pendiente. En cobro parcial, se registra el pago de un efecto incluido en una remesa. En cobro con desglose, si la remesa no existe en a3ERP, se importa su detalle para localizar los efectos asociados y conciliarlos. Se detallan procedimientos y ejemplos para cada caso, incluyendo cómo importar ficheros y analizar movimientos para asegurar una correcta contabilización.
Área de trabajo opciones de la ventana de Análisis de extractos
Este documento describe las funcionalidades de la ventana de análisis de extractos bancarios en a3ERP Bank. Explica opciones superiores como importar datos, analizar líneas, gestionar incidencias, buscar, añadir notas, configurar reglas y enlazar banca electrónica. Incluye un resumen de empresa, cuenta, fechas, saldos y movimientos, y permite configurar visualización y contenido de columnas. Destaca herramientas para recuperar orden, actualizar información, asignar contrapartidas automáticas y cambiar estados masivamente. También detalla opciones para ver desglose, eliminar registros y elegir propuestas de conciliación para movimientos no interpretados, facilitando la gestión contable y bancaria.
Asistente de importación en a3ERP Bank
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Cómo consultar el volumen de registros generados en a3ERP Bank
Este documento explica cómo consultar el número de registros generados en un año con a3ERP Bank desde su directorio de instalación, ejecutando el programa a3bankVolLicencia.exe. Muestra el detalle del volumen generado y la gama contratada, que indica el límite anual de registros permitidos. Si se supera dicho límite, es necesario adquirir una licencia superior para continuar el servicio. Además, aclara que el contador de registros se reinicia cada año, comenzando en cero al iniciar un nuevo ejercicio.
Cómo gestionar extractos con estado No Interpretado
El documento explica cómo asignar contrapartidas en registros de extractos bancarios no interpretados en a3ERP Bank. Se muestra el icono que indica esta situación y se detalla que el usuario debe asignar manualmente la cuenta contable, usar reglas para automatizar el proceso o realizar una asignación masiva filtrando registros con criterios comunes. Se incluyen ejemplos y capturas que ilustran cada método, facilitando la correcta interpretación y registro contable de movimientos no asociados automáticamente a facturas o carteras.