Integración de a3asesor Portal NEOS con a3doc cloud
Con la finalidad de disponer de la documentación relativa a notificaciones electrónicas centralizadas en un único repositorio documental, se ha realizado la integración de a3doc cloud con a3asesor Portal NEOS.
1.- Puesta en marcha en a3asesor Portal NEOS
La primera vez que se acceda a a3asesor Portal NEOS, se mostrará la siguiente ventana, informando de la necesidad de realizar la vinculación con a3doc cloud .
A continuación, se mostrará la ventana "Opciones" posicionada en la pestaña “a3Doc”, donde deberás establecer la vinculación entre ambas soluciones.
Para iniciar el proceso de vinculación, deberás informar el password del usuario “Admin” de a3doc cloud. A continuación, pulsa el botón “Vincular”.
A partir de ese momento, los documentos se almacenarán siempre en a3doc cloud como repositorio documental.
A tener en cuenta…
La documentación de notificaciones anteriores que tuvieras en a3asesor Portal NEOS,se mantendrá en el directorio de Windows donde la tuvieras almacenada.
2.- Gestión de Notificaciones en a3asesor Portal NEOS
En Gestión de Notificaciones, al pulsar “Firmar y descargar notificación”, se abrirá el documento y al cerrar la notificación se publicará, automáticamente, en a3doc cloud vinculándolo a la aplicación a3asesor Portal NEOS en la categoría correspondiente (“Notificaciones Electrónicas/ Notificaciones”).
La notificación se vinculará en la pestaña “Documentos”, al pulsar “Abrir”, se abrirá directamente el documento obtenido de a3doc cloud.
Se añade una nueva columna: “Publicado en a3doc”, “SI” o “NO”, que nos indicará si el documento está publicado en a3doc cloud.
Desde esta pantalla, los nuevos documentos que relacionan a la notificación también se publicarán automáticamente en a3doc cloud, en la categoría “Notificaciones\ Documentos Notificación”.
3.- Certificaciones
Una vez se descarga el Certificado, se publicará en a3doc cloud vinculándolo a la aplicación a3asesor Portal NEOS, en la categoría correspondiente (“Notificaciones electrónicas/ Certificados”).
El Certificado se podrá abrir desde la misma pantalla de Certificados:
En el campo "Ruta del certificado", junto con el nombre del fichero, se añade el texto “Publicado en a3DOC”, que nos indicará si el documento está publicado en a3doc cloud.
En el caso que no se reciba el Certificado, sino que se remite un justificante conforme se ha solicitado el certificado, la solicitud en a3doc cloud se almacenará en la categoría “Notificaciones electrónicas/ Justificantes”.
4.- Tablón Edictal: Notificaciones TEU
Debido a que desde este apartado se permite crear clientes, se pasará la notificación con el cliente correspondiente. a3doc cloud comprobará si se corresponde con la relación de clientes de a3asesor y en caso que no exista el cliente se creará automáticamente.
Al pulsar “Ver documento”, se publicará en a3doc cloud, automáticamente, vinculado en la pestaña “Documentos” de a3asesor Portal NEOS, asociado a la categoría correspondiente (Notificaciones TEU).
5.- Acceso desde a3asesor Portal NEOS a a3doc cloud
Desde la pantalla principal de a3asesor Portal NEOS, dispondrás de un acceso directo al gestor documental a3doc cloud, que te mostrará todas las notificaciones, certificados y el resto de documentos relacionados.
Al acceder por primera vez, se mostrará la siguiente pantalla, donde deberás informar el usuario y la contraseña con el que quieras acceder a a3doc cloud.
La próxima vez que accedas a través del acceso directo, entrarás automáticamente en a3doc cloud sin necesidad de volver a informar el usuario y contraseña.
6.- Adaptaciones en a3doc cloud
En a3doc cloud, los documentos provenientes del Portal de Notificaciones Electrónicas se clasifican automáticamente en las siguientes categorías, identificando el tipo de documento publicado (Notificaciones, Certificados, Notificaciones TEU…).
Además, desde el punto “Atributos de Aplicación”, si seleccionas la aplicación a3asesor Portal NEOS, podrás buscar las notificaciones filtrando por Organismo Emisor, Expediente, así como por Identificador de la Notificación.
