Registro y control legal de facturas según normativa vigente
Registro de facturas según el Reglamento de Sistemas de Facturación
El registro de la factura se produce al guardar la factura y no se podrán realizar modificaciones en sus datos fiscales.
Los registros de facturación se encadenan para garantizar la trazabilidad, inalterabilidad, integridad, etc. de estos.
En la impresión de la factura se genera un código QR y debe aparecer el mensaje de "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT o VERI*FACTU" si se opta por esta modalidad.
Controles en la facturación
Hay varias funcionalidades que se limitarán para garantizar que el software cumple con la ley de facturación:
- El número de factura será automático y se asignará en el momento de emitir la factura.
- Se validará que la fecha de la factura no sea superior a la fecha del sistema.
- Se validará que la fecha de la factura no sea anterior a la última factura registrada de esa misma serie.
- No se podrá realizar la facturación con fecha futura.
La agencia tributaria dispone de una herramienta que permite comprobar NIF de terceros, pulsa aquí para acceder a ella. Es necesario disponer de certificado digital para poder realizar las comprobaciones. Aquí dispone de la ayuda paso a paso para poder realizar las comprobaciones de NIF de terceros.
Modificar una factura registrada
a3factura y a3innuva Facturación permiten modificar los datos que no están incluidos en el registro de facturación, como por ejemplo los datos de pago, anotaciones de la factura, vencimientos… y no se realizará ningún cambio en el registro de facturación.
Los datos no modificables por estar incluidos en el registro de facturación estarán deshabilitados.
En el caso que una factura sea incorrecta, se deberá realizar una anulación o una factura rectificativa según marque la normativa, ya que el reglamento establece el criterio de integridad e inalterabilidad del registro de facturación.
Borrar una factura registrada
Cuando se borre una factura ya registrada, se generará un registro de facturación con los datos de la anulación. Hay que tener en cuenta que desde la selección de facturas esa factura ya no será visible, pero en la ventana Registros de facturación si se verá como anulada.
El número de la factura borrada no se podrá ‘reutilizar’ ya que queda en el registro de facturación.
En caso de estar en modalidad VERI*FACTU, la anulación también será enviada a la AEAT.