Actualización de la versión 15.00.00 (A-14): Novedades
Se ha actualizado la versión 15.00.00 (A-14), con las siguientes novedades:
Mejoras en el cumplimiento del Reglamento Antifraude (RRSIF)
1.- Nuevo aviso de próxima caducidad de certificados
2.- Mejora de la trazabilidad en los registros de facturación y eventos
3.- Cambios visuales en la configuración del servicio RRSIF
Otras novedades
1.- Depósito digital de cuentas (ejercicio 2025)
2.- Gestión de fechas en facturación y contabilidad
2.1.- Configuración de la fecha contable y fecha de operación
2.2.- Nuevas columnas en la selección de asientos
3.1.- Requisito obligatorio del gestor de licencias
3.2.- Licenciamiento de a3ERP Mobility
4.- Importación de facturas de compra
4.1.- Creación automática de artículos
4.2.- Configuración del comportamiento de artículos
5.- Asistente Virtual integrado en la aplicación
6.- Tipo de transacción en clientes y facturas
Mejoras en el cumplimiento del Reglamento Antifraude (RRSIF)
1.- Nuevo aviso de próxima caducidad de certificados
Con el objetivo de reforzar el cumplimiento del Reglamento de Requisitos de los Sistemas de Facturación (RRSIF), se han introducido diversas mejoras en la validación y gestión de certificados digitales utilizados para la firma de los registros de facturación.
- Mejora en la validación de certificados: se optimiza el mecanismo de comprobación de certificados digitales para verificar si un certificado está revocado, reforzando los controles que garantizan su validez antes de ser utilizados en los procesos de facturación conforme a los requisitos del RRSIF.
- Aviso de certificados próximos a caducar: se incorpora una nueva funcionalidad que, al acceder a una empresa, verifica si existen certificados digitales que vayan a caducar en un plazo inferior a 30 días. En ese caso, el sistema muestra un aviso para facilitar su renovación antes del vencimiento y evitar incidencias en la operativa de facturación.
2.- Mejora de la trazabilidad en los registros de facturación y eventos
En empresas configuradas con escenario NO VERI*FACTU, se amplía la información disponible en la pantalla de registros de facturación o eventos:
- Se añaden nuevas columnas que muestran los datos de encadenamiento del registro generado anteriormente, permitiendo un mayor nivel de trazabilidad y control sobre la secuencia de registros.
3.- Cambios visuales en la configuración del servicio RRSIF
Además, se reorganiza la pantalla de configuración del servicio RRSIF para separar la información actual en dos pestañas y facilitar futuras ampliaciones:
- Certificados digitales: concentra la gestión de certificados, manteniendo el grid actual y los botones Vincular y Desvincular.
- Configuración: reubica el bloque de Datos de conexión, dejando este espacio preparado para la incorporación de nuevos parámetros de configuración en próximas versiones.
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- Datos de conexión:
Muestra la información de conexión a la base de datos. En condiciones normales, no es necesario modificar estos valores. - Gestión de logs:
Permite configurar el número de días durante los cuales se conservan los logs.
Hasta ahora no existía limitación, lo que en algunos casos podía provocar un uso elevado de espacio en disco. Por defecto, los logs se conservan durante 30 días. No obstante, si el espacio ocupado sigue siendo elevado, el usuario puede reducir este periodo hasta un mínimo de 7 días, que es el valor recomendado.
- Datos de conexión:
Otras novedades
1.- Depósito digital de cuentas (ejercicio 2025)
Ya es posible generar el fichero correspondiente al depósito digital de cuentas del ejercicio 2025.
Esta funcionalidad está disponible desde la versión 14.05.02 y permite cumplir con la presentación de la información contable en los plazos establecidos. Pulsa aquí para saber más.
2.- Gestión de fechas en facturación y contabilidad
2.1.- Configuración de la fecha contable y fecha de operación
A partir de esta versión, se puede parametrizar el comportamiento por defecto al crear facturas de venta:
- Por defecto, la fecha contable se iguala a la fecha de operación.
- Este comportamiento ahora es configurable desde “Datos generales/ Contabilidad”, mediante el nuevo indicador “Igualar la fecha operación a la fecha contable de la factura”, que aparece activado por defecto.
Esta mejora permite adaptar la operativa a las necesidades contables de cada empresa.
2.2.- Nuevas columnas en la selección de asientos
En la pantalla de selección de asientos contables, cuando estos corresponden a facturas, se incorporan dos nuevas columnas informativas:
- Fecha factura
- Fecha operación
Esta ampliación facilita la consulta y análisis de la información contable asociada a cada asiento.
3.- Gestor de licencias
3.1.- Requisito obligatorio del gestor de licencias
Desde esta versión, es obligatorio tener instalado y configurado el gestor de licencias para poder acceder a la aplicación. El gestor de licencias de Wolters Kluwer pasa a ser el sistema estándar y seguro para la gestión de productos:
- Sin gestor de licencias: no será posible acceder a la aplicación.
- Baja de todas las licencias de a3ERP: solo se permitirá el acceso de un único usuario.
- Baja de un módulo concreto: se podrá acceder a a3ERP, pero no a las funcionalidades asociadas a dicho módulo.
El uso de un gestor centralizado simplifica la activación y el control de licencias, asegurando que la aplicación se utilice siempre conforme a las soluciones contratadas. Además, al estar vinculado a la Cuenta Wolters Kluwer, permite mantener la solución alineada con los productos y servicios activos, sin gestiones adicionales.
Se recomienda consultar la documentación específica sobre el gestor de licencias y la guía para la instalación, donde se detallan los pasos a seguir.
3.2.- Licenciamiento de a3ERP Mobility
El gestor de licencias incorpora el reconocimiento del módulo a3ERP Mobility, integrándolo completamente en el control centralizado de licencias.
4.- Importación de facturas de compra
4.1.- Creación automática de artículos
Durante la importación de facturas de compra en formato XML, si se ha configurado la creación de la ficha de artículo y no se localiza un artículo existente, este se crea automáticamente.
Esta funcionalidad permite agilizar la entrada de documentos, generando el artículo a partir de la información incluida en la propia factura (como la descripción, el precio de compra y el tipo de IVA). El artículo creado queda disponible para futuras importaciones, incluso aunque posteriormente no se complete la generación de la factura.
Además, el sistema asocia automáticamente el artículo al proveedor de la factura para evitar duplicidades en próximas importaciones.
4.2.- Configuración del comportamiento de artículos
Se incorpora una nueva configuración que permite decidir cómo gestionar los datos que no existen en el sistema durante la importación de facturas de compra.
Desde “Datos generales/ Factura electrónica”, en el apartado Configuración importación facturas de compra, se añade una nueva opción que permite indicar si se desea crear automáticamente los artículos que no estén previamente dados de alta en el sistema.
Esta opción aparece desmarcada por defecto, de forma que es el usuario quien decide si quiere que se creen o no las fichas correspondientes durante el proceso de importación.
En función de la configuración del artículo, el comportamiento será el siguiente:
- Opción activada: se crearán automáticamente los artículos y no se utilizará ningún artículo por defecto.
- Opción desactivada: no se crearán nuevos artículos y se aplicará el artículo configurado como valor por defecto.
Esta configuración se define únicamente a nivel de Datos generales y no se gestiona por multiempresa.
En la pantalla de configuración se incluye la opción relativa a la creación automática de proveedores, cuya disponibilidad funcional se incorporará en próximas versiones.
5.- Asistente Virtual integrado en la aplicación
Ahora, desde el menú superior, tienes acceso directo a nuestro Asistente Virtual 
Solo tienes que realizar tu consulta y recibirás una guía clara e inmediata. Simplifica tus tareas diarias y aprovecha esta funcionalidad que mejora tu productividad.
5.1.- Configuración del usuario
Para utilizar el Asistente Virtual, es necesario revisar que en la ficha del usuario con el que accedes a la aplicación esté informado el correo electrónico.
Para ello:
- Accede al menú lateral y selecciona “Seguridad”.
- Entra en el menú “Definir seguridad” y accede a la ficha del usuario.
- Informa el correo electrónico en el campo “e-Mail”.
Uso del Asistente Virtual
Puedes realizar consultas de forma sencilla, por ejemplo:
- ¿Cómo hacer el cierre de ejercicio?
El Asistente Virtual te proporcionará una guía paso a paso generado por Inteligencia Artificial y, además, sugerencias con enlaces a documentación relacionada en a3responde.
6.- Tipo de transacción en clientes y facturas
Se incorpora el nuevo campo “Tipo de transacción” en la ficha de clientes, con carácter informativo.
Este campo se muestra como un desplegable en el alta y mantenimiento de clientes, y se cumplimenta automáticamente en función del NIF y el país informado, aunque puede ser modificado posteriormente por el usuario. En el caso de clientes genéricos, se aplica el tratamiento específico correspondiente.
Además, este dato se integra en diferentes puntos de la aplicación:
- Selección de clientes: se puede añadir como columna para su consulta.
- En la factura: disponible en el apartado “Más datos”, informando automáticamente el valor definido en la ficha del cliente.
Esta mejora permite una mayor visibilidad y control sobre la tipología de transacciones asociadas a los clientes.
