Comment activer Adsolut sur My.Adsolut.com

Pour pouvoir utiliser Adsolut dans les futures intégrations cloud, vous devez coupler votre installation Adsolut à l’environnement My.Adsolut.com.

Dans MasterKB ou dans un sous-dossier, cliquez sur l’élément de menu Intégrations. Puis, cliquez sur Lien vers dans le groupe My.Adsolut.com.

L’écran suivant s’affiche. Cliquez sur Lier maintenant.

L’écran suivant s’affiche pour y coller la clé d’activation. Si vous n’avez pas encore de clé d’activation, vous pouvez la créer sur My.Adsolut.com.

Créer une clé d'activation
Si vous n'avez pas encore une clé d'activation, vous pouvez le créer - étant administrateur - sur My.Adsolut.com sous Paramètres et puis Intégrations.

Pour avoir accès à l’environnement d’intégration My.Adsolut.com, vous devez d’abord avoir un compte administrateur Wolters Kluwer TAA.

Pour créer une clé d'activation, cliquez sur l'onglet Applications disponibles.

Cliquez sur le bouton Relier sur la tuile Adsolut.

Complétez un nom pour votre intégration que vous pourrez facilement reconnaître plus tard et cliquez sur le bouton Générez une clé d'activation.

Copiez la clé d'activation et cliquez sur le bouton Terminer pour fermer le dialogue. La clé d'activation est maintenant dans la mémoire interne de votre PC.

Retournez maintenant vers Adsolut. Ici vous collerez la clé d'activation.

Copiez la clé d’activation depuis l’environnement My.Adsolut.com vers Adsolut. Utilisez la combinaison de touches ctrl-v ou cliquez sur le lien Coller la clé. Cliquez sur Continuer pour avancer vers l'étape deux du couplage.

Introduisez votre numéro entreprise pour vérifier que vous activez l’environnement My.Adsolut.com pour la bonne entreprise. Cliquez sur le bouton Connection.

Si le numéro d’entreprise est correctement validé, cliquez encore une fois sur Connexion. Adsolut lance l’activation du couplage.

Une fois le couplage terminé, l’écran suivant vous confirme que la clé a été activée et que le couplage avec l’environnement My.Adsolut.com a été créé.

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Données de base et données d'identification

Ce document décrit la gestion des données de base et d'identification dans un système comptable. Les données de base incluent les informations des exercices précédent et courant, le modèle utilisé, avec possibilité de modification, conversion ou duplication pour traduction. Les données d'identification regroupent les informations de la société et les coordonnées, principalement reprises des comptes annuels précédents ou du dossier fiscal via Adsolut Express. Il est recommandé de modifier ces données dans les fiches relationnelles et de suivre la formation en ligne Adsolut Academy pour une mise à jour correcte.

Remplir ou modifier les chiffres de l'exercice précédent

Dans Adsolut Comptes annuels, un cadenas situé au-dessus de la colonne de l'exercice précédent permet d'activer ou désactiver les champs de saisie pour cet exercice. En déverrouillant ce cadenas, l'utilisateur peut accéder et modifier les champs de l'exercice précédent.

Ajouter un nouvel exercice (par Adsolut Express)

Ce guide détaille la procédure pour ajouter un nouvel exercice dans CCH Annual Accounts via Adsolut Express. Il explique comment créer un exercice comptable dans le dossier fiscal, importer le bilan, lier le dossier à CCH Annual Accounts, puis ajouter et configurer les comptes annuels pour le nouvel exercice. Le document précise aussi la gestion des exercices précédents et le choix du modèle, avec des options pour les comptes consolidés et associations. La création et la sauvegarde finalisent l’ajout du nouvel exercice comptable au dossier.

Partager les comptes annuels avec Customer Support

Ce document explique la procédure pour partager vos comptes annuels avec le Service Desk afin d'obtenir une assistance. Il faut ouvrir les comptes annuels, cliquer sur « Besoin d'aide ? » pour créer un code de partage, ce qui envoie une copie des comptes au Service Desk. Ensuite, il faut transmettre ce code dans le ticket de support pour que la demande soit prise en compte.

Importer le bilan social

Le logiciel Adsolut Comptes Annuels permet d'importer un bilan social via un fichier XML standard fourni par les secrétariats sociaux. Après importation, le bilan s’affiche et peut être appliqué directement au bilan social des comptes annuels. Des messages d’avertissement signalent les valeurs invalides ou codes non compatibles selon le modèle de comptes utilisé. Les valeurs erronées peuvent être corrigées manuellement ou auprès du secrétariat social. Le bilan social importé reste modifiable, supprimable ou remplaçable. Le format XML standard à utiliser est décrit dans le manuel et doit être demandé au secrétariat social.