webdesk - Paghe: pubblicazione ai dipendenti da B.Point
Verifica la presenza dell'indirizzo Email
Per pubblicare i documenti prodotti da B.Point Paghe devi verificare che nell'anagrafica dipendente,scelta 31.02.01, sia presente l'indirizzo Email.
Accedi a webdesk e gestisci il cliente
Tramite il bottone webdesk posto accanto alla sezione LiveUpdate, accedi in webdesk, poi seleziona in alto a destra Gestisci clienti.
Nella sezione Gestione clienti premi sull'icona a forma di matita che compare accanto al nome ditta.
Gestisci i servizi della ditta
Accedi alla sezione Attiva Servizi, verifica che sia attivato il servizio Invio documenti ai dipendenti e salva.
Gestisci gli operatori della ditta
Accedi alla sezione Gestione Operatori e verifica la presenza del servizio Invio documenti ai dipendenti
In B.Point Paghe verifica l'anagrafica della ditta
Richiama l'azienda interessata in Gestione ditta, scelta 31.01.01, verifica che nell'Anagrafica completa, quarta videata, nella sezione Dati per pubblicazione dipendenti il campo <Dipendente> valga Sì.
Accedi poi nella sezione SW Servizi webdesk e verifica che sia presente il check al rigo CONDIVISIONE DOCUMENTI DIPENDENTI.
Nota! Se il check NON è presente il servizio NON è attivo: accedi alla scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 68. Archiviazioni e Comunicazioni - 14. Novità webdesk, clicca sul bottone “Servizi abilitati” e procedi con la sincronizzazione tramite l’icona “ingranaggio”.
Stampa il documento
Esegui, come fai normalmente, la stampa del documento, ad esempio il cedolino e ricorda di inserire il check al campo <Pubblicazione dipendente>.
Dopo l’anteprima, viene proposto l’elenco dei documenti pronti per l’invio (ogni documento è visualizzabile ed eventualmente rimovibile).
Dopo la conferma di trasmissione dei documenti, viene prodotto un report con l’esito della pubblicazione.
Con le stesse modalità puoi pubblicare, oltre al cedolino anche i seguenti modelli:
- Modello Sintetico CU
- Modello DM23
- Modello ANF
- Prospetto TFR laser
- Dichiarazione Debiti/Crediti da Assistenza Fiscale
- Stampa Lettera Privacy
Cosa deve fare il dipendente
Dopo che hai pubblicato il documento per la prima volta al dipendente, questo riceve due messaggi all' indirizzo mail registrato in B.Point:
- uno per la registrazione al portale “Mail di attivazione”;
- l’altro per la notifica di pubblicazione del documento “Mail di notifica pubblicazione”.
il dipendente deve, prima di tutto, registrarsi seguendo la procedura, riportando Cognome e Nome, C.F. ecc. dal cedolino paga.
Terminata la registrazione, avrà la possibilità di consultare il documento che gli è stato pubblicato cliccando sul link presente nella "Mail di notifica pubblicazione".
Il documento sarà presente sulla Home Page dell’area riservata del dipendente tra le novità.