Arca - Altro - Servizio - Gestione Ditte - Import-Export

Questo articolo è destinato agli operatori che hanno già delle consolidate conoscenza informatiche e del Database e struttura dati di Arca

Prima di eseguire qualsiasi import di dati nel database di Arca è indispensabile eseguire le copie di backup. Se dovessero risultare problemi nei dati importati, l'unico modo per ripristinare la situazione precedente è il ripristino del backup.

Ti consiglio di creare una ditta di test Arca - Servizio - Creazione ditta in cui eseguire le prove. 

Assicurati di aver installato sul tuo pc i driver necessari per far dialogare Arca con i programmi del pacchetto Office Arca - Altro - Impossibile connettersi al file in export in Excel

Per ogni voce di import (nel menù Servizio - Gestione ditte - Import-Export), è presente la rispettiva voce nel menù di Export. Ti consiglio di eseguire un export di prova per avere un esempio di come deve essere strutturato il file di import. 

Quando predisponi il file per l'import, segui l'esempio effettuato dall'export ed eventualmente integra queste informazioni con quanto trovi nei tracciati Arca - Altro - Tracciati.

Ti consiglio di inserire nel file di import solo le colonne obbligatorie e solamente i dati che devono essere aggiornati: se nel file dei dati di import è presente una colonna che non deve essere considerata, ti consiglio di eliminarla.

IMPORT DOCUMENTI 

Se hai bisogno di importare periodicamente dei documenti da un altro software, ti consiglio l'utilizzo del modulo aggiuntivo Doc2Arca Arca - Altro - Manuale operativo Doc2Arca che ti permette di importare documenti da file in formato csv e xml con un tracciato configurabile.

Nell'import documenti puoi abilitare le seguenti opzioni 

Le impostazioni richieste per le anagrafiche clienti\fornitori\articoli sono intuitive.

Per quanto riguarda le impostazioni in Varie:

Autonumerazione con ordine di creazione: se è attivo questo flag, Arca ignora l'eventuale numero documento presente nel file di import e lo riassegna in base ai contatori dei documenti presenti nella ditta. I documenti possono essere rinumerati in base all'id (campo obbligatorio presente nel file di import) o alla data documento.

Mantiene colonna id_dorig_evade: se attivo permette di  evadere documenti già presenti nell'archivio di Arca, riportando l'id della riga documento presente in Arca.

Mantieni colonna id_doDB: permette di "agganciare" la distinta base custom corrispondente a quell'articolo.

Prima di confermare l'import, puoi applicare  un filtro in modo da selezionare solo alcuni dei documenti presenti nel file di import

Tracciato minimo di import documenti 

Tabella: DOTes 

Nome Campo	Descrizione	Tipo di Dato	Dimensione
ID_DoTes	Identificativo Univoco	Integer	4
CD_CF	Codice Cliente	Character	7
CD_DO	Codice del Tipo Documento (es: DDT, ODL)	Character	3

Tabella: 

Nome Campo	Descrizione	Tipo di Dato	Dimensione
ID_DoRig	Identificativo Univoco	Integer	4
ID_DOTes	Identificativo Univoco della DOTes	Integer	4
CD_AR	Codice Articolo	Character	20
Descrizione	Descrizione Articolo/Riga	Character	40
CD_ARMisura	Codice dell’Unità di Misura	Character	2
Qta	Quantità (espressa in UM)	Numeric	20,8
PrezzoUnitarioV	Prezzo Unitario di Riga (Campo NON INDISPENSABILE) (*)	Numeric	20,6
DataConsegna	Data di Consegna di Riga (può essere NULL)	Date	8

(*)  Il Campo Prezzo Unitario non è obbligatorio. Se non è presente nel Tracciato, Arca verifica se nel cliente esiste un Listino dal quale reperire il Prezzo del Codice Articolo della riga.

Tabella: DORigSpesa (facoltativa)

Nome Campo	Descrizione	Tipo di Dato	Dimensione
ID_DORigSpesa	Identificativo Univoco	Integer	4
ID_DOTes	Identificativo Univoco della DOTes	Integer	4
Descrizione	Descrizione della Riga Spesa	Character	40
TipoRigaSpesa	Tipologia della riga spesa T = trasporto M = imballo N = incasso B = bolli Z = bolli su esenti A = assicurative V = varie	Character	1
Cd_aliquota	Codice aliquota Iva	Character	3
CD_CGConto	Codice del conto del piano dei conti	Character	12
ImportoV	Importo totale di riga in Valuta	Numeric	18,2

IMPORT CLIENTI\FORNITORI

Trovi le informazioni dettagliate in questo articolo

Arca - Altro - Import\Export Anagrafiche da file Excel

Ti ricordo che dal menù Anagrafiche \ Clienti(fornitori) \ Strumenti \ Manutenzione Clienti sono presenti operazioni che ti permettono di modificare in modo massivo alcuni dati dell'anagrafica clienti\fornitori come gruppi, codici di pagamento...

IMPORT ARTICOLI

L'import\export articoli da file Excel ha un funzionamento simile a quello dei clienti\fornitori. 
Arca - Altro - Import\Export Anagrafiche da file Excel

IMPORT SALDI DI APERTURA

Da utilizzare solo in fase di avviamento di Arca

Arca - Contabilità - Import saldi contabili da file Access

 IMPORT ABICAB\NOMENCLATURE

Questa procedura serve per aggiornare nell'ADB_SYSTEM le tabelle fisse di Abicab e Nomenclature. Se non viene eseguita questa procedura, queste tabelle vengono automaticamente aggiornate con il successivo aggiornamento della BLS di Arca

Arca - Contabilità - Come importare le nomenclatura aggiornate Intrastat - Arca - Contabilità - Nomenclature combinate

Arca - Altro - Aggiornamento anagrafiche ABI-CAB

CONTENUTI CORRELATI

Arca - Contabilità - Import xml fatture - (IMPORTFECOGE)

Arca - Magazzino - Import listini da file Excel