Arca - Servizio - Creazione ditta

In Arca Evolution non c'è un limite al numero di ditte che puoi creare, per creare una nuova ditta basta essere un utente Sysadmin.

Per creare una nuova ditta devi aprire il menù Servizio-Gestione ditta-Creazione Ditta.

Ti riporto di seguito i vari passaggi da fare:

Origine:
Hai due opzioni:
-da Arca Evolution: in questo caso la procedura crea una nuova ditta partendo da una ditta presente nel server corrente, è quella più usata.

-da Sistema Professionista: la procedura crea una nuova ditta partendo da un template che si chiama “DEMOSP” in cui le tabelle del Piano dei Conti, Aliquote Iva, Causali Contabili e Divise sono le stesse di Sistema Professionista, in questo caso la ditta avrà anche i raccordi per l'export dei movimenti contabili.

Il caso più comune è la Creazione di una ditta da Arca Evolution.

Sorgente: Seleziona la ditta da cui copiare i dati, es: se devi creare una nuova ditta che è la "fotocopia" di quella principale, scegli la ditta principale. Se invece ha bisogno di creare una ditta nuova (con nuovi codici di pagamenti\piano dei conti...) puoi selezionare la ditta demo

Destinazione: scrivi il nome della nuova ditta: usa caratteri alfanumerici, senza spazi o caratteri strani e per un massimo di 16 caratteri.

Nella scelta relativa alla Modalità di Creazione vi sono 5 opzioni:

a) Copia la ditta interamente: è come fare una fotocopia\backup della ditta di partenza, la nuova ditta conterrà gli stessi dati della ditta di partenza. Utile per creare una ditta di test

b) Copia la ditta azzerando le entità operative (Template): si crea la ditta mantenendo solo le tabelle principali della ditta di partenza, tralasciando le tabelle relative alle movimentazioni. Le tabelle che sono copiate hanno il flag attivo sulla parte destra e non è possibile modificarlo

c) Copia la ditta azzerando tutto (Empty): si crea una ditta completamente vuota, di solito viene utilizzata solo da tecnici che popolano i dati tramite import esterni

d) Copia la ditta scegliendo le entità da copiare (Custom): puoi creare la ditta scegliendo quali entità copiare dalla ditta di partenza. A differenza della modalità di template, hai la possibilità di togliere la spunta da quelle entità/tabelle che non vuoi copiare nella nuova azienda. La scelta è guidata dal programma perchè se disabiliti una tabella, vengono disabilitate anche quelle collegate. Esempio: se disabiliti i clienti hai il messaggio che "Verranno rimosse le seguenti entità: Anagrafiche Clienti, Agenti, Operatori Agente, Promozioni, Anagrafiche Periodi Esclusi, Anagrafiche Sedi e Destinazioni, Codici Alternativi e Fornitori Preferenziali, Contatti Clienti, Contatti Fornitori, Contatti P.Clienti, Contatti P.Fornitori, Operatori CF".

NB: Tutti i movimenti sono raggruppati solo la voce STORICO: se la disabiliti non verranno copiati i singoli movimenti contabili, documenti, movimenti di magazzino... In questo modo puoi creare una ditta con tutte le anagrafiche di quella di partenza, ma senza nessun movimento

NB2: Ti consiglio di disabilitare anche il flag su "Archiviazione Documentale". L'archiviazione documentale corrisponde a tutti i dati salvati del DMS, quindi se non ti interessa copiarli nella nuova ditta ti consiglio di disabilitarli perchè può essere molto pesante e perchè contiene anche tutti i file relativi alla fatturazione elettronica (file xml).

e) Copia la ditta per import da B.Point Azienda: scelta particolare per chi utilizza il collegamento con il software Bpoint.

Se nella nuova azienda devi utilizzare anche le personalizzazioni o hai bisogno di modificare in modo massivo dati sulle entità/tabelle da copiare, ti consiglio di richiedere l'intervento di un nostro consulente inoltrando la richiesta al nostro servizio di Customer Service.

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