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B.Point - Paghe - Dipendente - Conversione ferie da giorni a ore e gestione del rateo accantonato

B.Point Paghe
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 6 minuti
Tabelle MacroCodici di corpoTabelle CCNL

    Per ottenere la maturazione delle ferie future in ore è necessaria una nuova tabella "Costanti Contrattuali". Per convertire invece da "giorni" a "ore" il rateo ferie anno corrente accantonato servono due codici di corpo figurativi, collegati ad altrettante tabelle Macro, uno per la conversione delle ferie maturate e l’altro delle ferie godute. 

    Crea la nuova tabella Costanti Contrattuali con maturazione ferie a ore

    Entra in Costanti Contrattuali,scelta 31.14.03.07, e usa la funzione "Precaricamento" per creare una nuova tabella: copia la tabella attualmente utilizzata e modifica descrizione, valore annuale ferie spettanti e campo "Tipo trattamento".

    Modifica l'anagrafica dipendente

    Entra in Anagrafica dipendente, scelta 31.02.01, richiama i dipendenti interessati e cambia il numero di tabella "Costanti Contrattuali" collegata.
    Fai attenzione! Se i dipendenti da modificare sono molti puoi automatizzare la variazione, usando la funzione "Variazione dinamica", scelta 31.02.10, ecco come:

    • crea una nuova “variazione dinamica” impostando al campo “Codice Variaz.” un codice libero
    • Ipotizzando che il codice della tabella “Costanti Contrattuali” che desideri sostituire sia il n. 9, compila la videata impostando così il primo rigo della tabella:
      Num: 1  |  Tipo: DC  |  Codice: 33  |  Rip.: 0  |  Sost./Incr.: Sostituzione  |  Test: =  | Confronto: +9,00000 (Fai attenzione! Questo è il num. tab. da sostituire, indica il tuo)
      conferma selezionando "F9" in corrispondenza della colonna "Num." del rigo successivo
    • Nella videata seguente indica l'azienda che desideri modificare, quindi imposta il campo "Test dipendente" a F (saranno così modificati solo i dipendenti in forza), il campo "Variazione" a Automatica e infine il campo "Stampa variaz." a "S": sarà proposta una tabella in cui dovrai indicare il numero della nuova tabella "Costanti contrattuali" che desideri sostituire all'attuale.
    • Conclusa l'elaborazione B.Point stampa un tabulato con l'elenco di tutti i dipendenti che sono stati variati, vecchio e nuovo codice "Costanti Contrattuali": controlla il risultato.

    Crea la tabella Macro per la conversione delle ferie maturate

    Entra in Descrizioni Macro,scelta 31.14.07.01, e imposta una nuova descrizione Macro:

    • Codice Macro: FFGO (la descrizione è libera, se questa è già utilizzata scegli un'alternativa)
    • Descrizione: Ferie da GG a HH
    • Tipo periodo: Progressivo
    • Controllo modelli annuali: 5 - Periodo lavoro
    • Dati inizio periodo Mensilità: 0-Tutte | Periodo paga: 01/0000 Anno Corr.
    • Dati fine periodo Mensilità: 0-Tutte | Periodo paga: 06/0000 Anno Corr. (questo è solo un esempio, indica l'ultimo mese di ferie calcolate a giorni: se diverso da giugno indica il tuo)

    Collega le Condizioni Macro

    Entra in Condizioni Macro,scelta 31.14.07.02, e configura sulla tabella Macro  "FFGO" due tabelle condizioni così:

    • Tabella 1 - Dip Part Time
      Tip: CD | Camp: 45 | Rip: 0 | Tes: = | Con: K | Camp: 0 | Rip: 0 | Contenuto confronto: S | O.L:     <non compilare>
    • Tabella 2 - Dip Full Time
      Tip: CD | Camp: 45 | Rip: 0 | Tes: = | Con: K | Camp: 0 | Rip: 0 | Contenuto confronto: N | O.L:     <non compilare>

    Carica le Costanti Macro

    Entra in Voci Costanti Macro, scelta 31.14.07.03,e collega alla tabella Macro "FFGO" queste “Voci Costanti”:

    • Codice costante: 1  -  Valore costante: 6,66667 (sia Euro che Lire). E' il numero di ore che compongono la giornata: se diverso imposta il valore desiderato.
    • Codice costante: 2  -  Valore costante: 40,00000 (sia Euro che Lire). E' il numero di ore che compongono la settimana.

    Carica le tabelle Calcolo Macro

    Entra in Calcoli Macro,scelta 31.14.07.04, e collega alla tabella Macro "FFGO" le seguenti tabelle di calcolo (imposta i campi non menzionati a <zero> o <No>):

    • Codice calcolo: 1 - Giorni di ferie mat.
      Num: 1 | Op: + | Tipo campo: DC Dipendente | Campo: 501 | Contenuto: An.Co.Matu | Rip: 1 | 
    • Codice calcolo: 2 - Da G a H - Full Time
      Condizione: 2 Dip Full
      Num: 1 | Op: + | Tipo campo: TO Totalizzatore | Cod./Cost.: 1 | Campo: 2 | Contenuto: Importo to  | Rip: 0 |
      Num: 2 | Op: * | Tipo campo: KK Costanti         | Cod./Cost.: 1 | Campo: 1 | Contenuto: Valore cos. | Rip: 0 |
    • Codice calcolo: 3 - Da G a H - Part Time
      Condizione: 1 Dip Part
      Num: 1 | Op: + | Tipo campo: TO Totalizzatore | Cod./Cost.: 1 | Campo: 2     | Contenuto: Importo to  | Rip: 0 |
      Num: 2 | Op: * | Tipo campo: CD Cedolino D                            | Campo: 305 | Contenuto: Ore settim  | Rip: 0 |
      Num: 3 | Op: / | Tipo campo: KK Costanti         | Cod./Cost.: 2 | Campo: 1     | Contenuto: Valore cos. | Rip: 0 |
      Num: 4 | Op: * | Tipo campo: KK Costanti         | Cod./Cost.: 1 | Campo: 1     | Contenuto: Valore cos. | Rip: 0 |
    • Codice calcolo: 4 - Risultato finale
      Num: 1 | Op: + | Tipo campo: TO Totalizzatore | Cod./Cost.: 2 | Campo: 2 | Contenuto: Importo to  | Rip: 0 |
      Num: 2 | Op: + | Tipo campo: TO Totalizzatore | Cod./Cost.: 3 | Campo: 2 | Contenuto: Importo to  | Rip: 0 |
      Num: 3 | Op: -  | Tipo campo: TO Totalizzatore | Cod./Cost.: 1 | Campo: 2 | Contenuto: Importo to  | Rip: 0 |

    Crea la tabella Macro per la conversione delle ferie godute

    Entra in Duplicazione tabelle Macro, scelta 31.14.07.06, e crea una nuova Macro, utile alla conversione delle ferie godute: duplica la tabella Macro "FFGO" nella tabella Macro "FMGO" (ricorda che puoi modificare a tuo piacimento la descrizione proposta).

    Modifica le tabelle Calcolo della Macro "FMGO"

    Entra in Calcoli Macro, scelta 31.14.07.04, richiama la nuova Macro "FMGO" quindi, ipotizzando che il codice di corpo “Ferie godute figurativo” che hai inputato nei cedolini da gennaio a giugno sia stato il codice "731", modifica la tabella di calcolo 1 come segue:

    • Codice calcolo: 1 - Giorni di ferie godute
      Num: 1 | Op: + | Tipo campo: CC Corpo cedo | Cod./Cost: 731 (Nota! questo è solo un esempio! Indica il numero Codice di Corpo che hai usato tu) | Campo: 3 | Contenuto: ore/giorni | Rip: 0 | 

    Crea due Codici Corpo Cedolino figurativi

    Entra in Codici Corpo Cedolino, scelta 31.14.01.01, ecrea due codici di corpo figurativi.

    Primo codice di corpo - conversione ferie maturate:

    • Codice GMO - Conv. ferie mat. G/H
      Tipo calcolo: 60 - Maturazione ferie
      Com./Rit./Fig.: Positivo figurativo

    Dip. paga oraria
    Tipo input: Non interessato

    Dip. paga mensile
    Tipo input: Ore
    Tipo -Codice ore / giorni: 8 - FFGO (o descrizione alternativa utilizzata)
    Tipo -Codice dato base A: 4 - 1
    Costanti generali Dato Base/Importo n. 1: 0,00000

    Compila le successive videate a <zero> o <No>.

    Secondo codice di corpo - conversione ferie godute:

    Duplica il codice di corpo "GMO" sul nuovo "GFO" utilizzando la funzione "Precaricamento", quindi modifica questi campi:

    • Codice GFO - Conv. ferie god. G/H

    Dip. paga mensile
    Tipo -Codice ore / giorni: 8 - FMGO (o descrizione alternativa utilizzata)

    Elabora il cedolino

    Entra in Elaborazione cedolino, scelta 31.04.01.
    Se, ad esempio, la modifica decorre dal mese di luglio, elabora il cedolino di tale mese imputando tra i codici di corpo i due codici di corpo figurativi che hai creato per questa gestione.
    Ricorda! Per non ripetere manualmente l'imputazione su ogni cedolino puoi indicare i codici fra i "ricorrenti" del mese in elaborazione
    Nota che il valore espresso dai codici di corpo costituisce un “calcolo intermedio”, utile unicamente ad ottenere l’aggiornamento dei totali ferie, per questo motivo è bene che i codici di corpo figurativi NON siano stampati in cedolino (peraltro creandoli come da istruzioni essi non saranno stampati perché di importo finale pari a zero).
    Terminata l’imputazione dei cedolini ti consigliamo di stamparli in prova e verificare i valori riportati al piede del documento, sezione ferie.

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