Come contabilizzare le scadenze nel portafoglio effetti
In ARCA Evolution la contabilizzazione delle scadenze consente di generare una scrittura contabile che chiude il credito verso il cliente e lo trasferisce ai conti di portafoglio, S.B.F. o banca, in base al passaggio selezionato. Non sei obbligato a seguire tutti i passaggi intermedi: puoi scegliere liberamente il percorso più adatto alla tua gestione.
Le scadenze provvisorie, generate da fatture non ancora definitive in contabilità, non possono essere contabilizzate.
Contabilizza le scadenze del portafoglio effetti
Accedi al percorso:
Scadenzario - Portafoglio effetti - Attivi/Passivi - Contabilizzazione
La prima contabilizzazione chiude il conto cliente; le contabilizzazioni successive chiudono il conto nel quale il credito è stato precedentemente trasferito.
Il sistema mette a disposizione quattro tipologie di contabilizzazione:
- Portafoglio generico: trasferisce le scadenze a un conto portafoglio effetti generico, in attesa di un successivo passaggio verso un conto portafoglio banca, S.B.F. o banca. Nella scadenza viene attivato il flag contabilizzata e viene memorizzato il conto utilizzato nel campo conto effetti.
- Portafoglio banca: trasferisce le scadenze a un conto portafoglio effetti associato a una specifica banca. Successivamente puoi contabilizzarle verso il conto S.B.F. o direttamente verso il conto banca. Nella scadenza viene attivato il flag contabilizzata e viene memorizzato il conto nel campo conto portafoglio.
- S.B.F.: trasferisce le scadenze al conto salvo buon fine della banca selezionata. Le scadenze restano in attesa dell'accredito definitivo in banca. Nella scadenza viene attivato il flag contabilizzata e viene memorizzato il conto nel campo conto sbf.
- Banca: trasferisce le scadenze al conto corrente in cui gli importi diventano disponibili. Questo è il passaggio finale che chiude definitivamente la scadenza.
Solo la contabilizzazione di tipo Banca imposta automaticamente il flag Pagato e la relativa Data pagamento nella scadenza.