Come creare una nuova azienda e copiare i dati
In Arca Evolution non esiste un limite al numero di ditte che puoi creare. Per effettuare l'operazione devi accedere come utente Sysadmin.
Crea una nuova ditta e scegli la modalità di copia dei dati
Apri il menù Servizio-Gestione ditta-Creazione Ditta.
Seleziona l'origine della nuova ditta
Puoi scegliere tra due opzioni:
- Da Arca Evolution: la nuova ditta viene creata partendo da una ditta già presente nel server corrente. È la modalità più utilizzata.
- Da Sistema Professionista: la nuova ditta viene creata utilizzando il template DEMOSP. In questo caso le tabelle del Piano dei conti, delle aliquote IVA, delle causali contabili e delle divise corrispondono a quelle di Sistema Professionista. La ditta viene inoltre predisposta per l'esportazione dei movimenti contabili.
Nella maggior parte dei casi è consigliata la creazione da Arca Evolution.
Definisci la ditta sorgente e la destinazione
Nel campo Sorgente seleziona la ditta da cui copiare i dati:
- Se desideri ottenere una copia della ditta principale, seleziona la ditta principale.
- Se vuoi partire da una configurazione standard con nuovi codici di pagamento e un nuovo piano dei conti, puoi selezionare la ditta demo.
Nel campo Destinazione inserisci il nome della nuova ditta utilizzando:
- caratteri alfanumerici;
- nessuno spazio;
- nessun carattere speciale;
- un massimo di 16 caratteri.
Scegli la modalità di creazione
Sono disponibili le seguenti modalità:
Copia la ditta interamente
La nuova ditta contiene tutti i dati della ditta di partenza. È utile, ad esempio, per creare un ambiente di test.
Copia la ditta azzerando le entità operative (Template)
La nuova ditta mantiene le tabelle principali, ma non le movimentazioni. Le entità contrassegnate dai flag predefiniti vengono copiate automaticamente e non possono essere modificate.
Copia la ditta azzerando tutto (Empty)
La nuova ditta viene creata completamente vuota. Questa modalità è generalmente utilizzata quando i dati verranno importati da fonti esterne.
Copia la ditta scegliendo le entità da copiare (Custom)
Puoi decidere quali entità copiare dalla ditta di origine.
La procedura gestisce automaticamente le dipendenze tra le tabelle. Ad esempio, se escludi i clienti, vengono escluse anche le entità correlate.
Importante
- Tutte le movimentazioni sono raggruppate nell'entità STORICO.
- Se disattivi STORICO, la nuova ditta non conterrà movimenti contabili, documenti o movimenti di magazzino.
- Questa modalità ti permette di mantenere le anagrafiche senza copiare i movimenti.
Ti consigliamo inoltre di disattivare Archiviazione Documentale se non hai necessità di trasferire i dati del DMS. In questo modo riduci i tempi di elaborazione ed eviti di copiare archivi particolarmente pesanti, inclusi i file XML della fatturazione elettronica.
Copia la ditta per import da B.Point Azienda
Questa opzione è dedicata alle installazioni che utilizzano il collegamento con B.Point.
Se hai necessità di applicare personalizzazioni o di eseguire modifiche massive alle entità da copiare, richiedi il supporto del Customer Service o di un consulente dedicato.