Come importare ed esportare anagrafiche clienti/fornitori/articoli da file Excel

L'import di dati da file xls\accdb\dbc (database di vfp) deve essere eseguito da operatori che abbiano delle consolidate conoscenze informatiche e del database di Arca.

Nel menù servizio Servizio - Gestione Ditte - Import\Export - Export - Articoli/Clienti/Fornitori esiste la possibilità di importare\esportare le tabelle relative a queste Anagrafiche. Arca - Altro - Servizio - Gestione Ditte - Import-Export

L'export può essere eseguito da qualsiasi operatore per avere una copia dei dati in Excel per statistiche o altre elaborazioni esterne ad Arca

Prima di eseguire l'import invece è indispensabile eseguire le copie di backup: se dovessero verificarsi problemi dovuti ai dati contenuti nel file di import, l'unica soluzione è quella di ripristinare il backup.

Il tracciato del file per eseguire l'import è lo stesso della rispettiva voce di export: teoricamente è possibile esportare le anagrafiche da una ditta e utilizzare il file creato per eseguire l'import in un'altra ditta. Naturalmente devono essere rispettati i vincoli: es: non posso importare un codice gruppo di un gruppo che non è codificato nella ditta di arrivo.

Arca - Altro - Tracciati

Quando esegui un import vengono considerate tutte le colonne presenti nel file di import, quindi se ci sono dati che non ti interessa aggiornare devi eliminare interamente la colonna dal file di import, non è sufficiente lasciarla vuota.

Es: se non ti interessa importare i gruppi, devi cancellare le 3 colonne relative ai gruppi. Se sono presenti queste colonne e risultano vuote, questi dati verranno cancellati nei record già presenti in Arca.

Il tracciato minimo per l'import lo puoi ricavare eseguendo un export, disabilita il flag di "Esporta tutti i campi" presente nel primo step e seleziona solo i campi obbligatori

Per i clienti\fornitori: Nel file di export sono presenti anche dei fogli con le tabelle collegate di Sedi e contatti che vengono considerate in fase di import. Se non ti interessa gestire questi dati, ti consiglio di eliminare i fogli di Excel.

Nell'import\export articoli vengono gestiti solo i campi contenuti nella tabella AR+l'unità di misura principale (dato obbligatorio). Non è possibile importare dati presenti su altre tabelle collegate. Es: codice alternativi, prezzi, lotti, alias...

Se nel file di import manca la colonna relativa all'um principale (cd_armisura) e non è presente un'unità di misura di default, in fase di import ti viene richiesta quale UM assegnare ai nuovi articoli

Se hai bisogno di importare anche i prezzi\listini, vedi questo articolo Arca - Magazzino - Import listini da file Excel. Seguendo le indicazioni di questo articoli puoi importare i dati obbligatori di un articolo e il relativo prezzo di listino con un'unica operazione.

NB: In fase di import \export non vengono considerati i campi in formato XML (note multiple, attributi, dati storici...)

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