Gestione delle famiglie e categorie nelle anagrafiche

In Arca, le famiglie e le categorie ti permettono di classificare in modo gerarchico le anagrafiche di clienti, fornitori e articoli di magazzino. Le due classificazioni sono indipendenti e puoi usarle insieme oppure separatamente. Ognuna si articola su tre livelli obbligatori: devi compilare tutti i livelli oppure lasciarli vuoti.

Struttura delle classificazioni e come configurare famiglie e categorie

Le due strutture disponibili sono le seguenti:

Famiglie → gruppi → sottogruppi
Categorie → classi → sottoclassi

Quando inserisci una nuova classificazione, compila i primi due livelli: il primo viene proposto automaticamente dopo aver inserito il secondo.

Il campo "Imposta come default" lo puoi attivare in un unico record del sottogruppo o sottoclasse e viene proposto in automatico nell'inserimento delle nuove anagrafiche. Mentre i campi Sconto e Provvigione si può richiamare i valori dell' Expression Builder.

Campi disponibili solo nei gruppi

Ricarico: per gli articoli di magazzino puoi impostare una percentuale di ricarico da utilizzare nella manutenzione listini.
Dati contabili: nei gruppi puoi inserire i dati della contabilità generale o analitica, impostando il conto di acquisto o vendita, così non devi inserirlo singolarmente in ogni anagrafica.

Aggiornamento dei valori in anagrafica

Puoi modificare in qualsiasi momento le informazioni contenute nei livelli di classificazione. Le analisi e le selezioni considerano sempre i valori presenti nell’anagrafica, non quelli registrati al momento della creazione dei documenti.

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