Gestire i documenti orfani nel DMS

La voce di menù dal DMS - Documenti - Manutenzione - Documenti Orfani ti permette di controllare quali file sono collegati a record che non esistono più.
La situazione più comune è generata dalla cancellazione di un documento fattura di vendita, già inviata allo SdI, in questo caso si elimina il documento, ma i files pdf/xml della fattura rimangono nel Dms come orfani.
La voce è visibile solo agli utenti che fanno parte del gruppo Sysadmin.
Se tutto è in ordine, questa vista non dovrebbe darti nessun risultato.
Se invece compare qualcosa devi valutare caso per caso se eliminare questo record (per cancellarlo entra nelle proprietà e seleziona <cancella documento>) oppure <liberarlo>, ovvero mantenere quel file nell'archivio del Dms, ma senza che sia collegato a nessuna entità.

La vista dei "Documenti Orfani" differisce dalle altre nei seguenti punti:

nella prima colonna viene visualizzato il nome della tabella dell’entità a cui è associato;
nella seconda e terza c'è la chiave (id/identificativo) con cui ricercarlo e la relativa descrizione;
nell'ultima colonna c’è l’azione “Libero”, che ti permette di "sganciare" il file.

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