Giornaliera gestione Flessibilità/Banca Ore: Flusso operativo

La Flessibilità/Banca Ore permette di organizzare l’orario su cicli plurisettimanali, con periodi di aumento e di diminuzione dell’orario.

In B.Point la gestione avviene tramite giornaliera, tabelle e codici di corpo dedicati.

I contratti collettivi (e aziendali) definiscono reparti coinvolti, limiti delle prestazioni aggiuntive e recuperi, modalità dei riposi compensativi e criteri di eventuali compensi.

Nel cedolino è presente una sezione dedicata alla Flessibilità/Banca Ore, con esposizione di Ore A.P. e A.C., evidenziando Accantonate, Godute/Liquidate e Residue per un controllo immediato.

Quando serve

Quando elabori i cedolini con la giornaliera e devi accantonare, fruire o liquidare ore di flessibilità/banca ore secondo regole contrattuali definite.

Flusso operativo

1. Abilita la stampa su cedolino

Richiama l'azienda interessata nella Gestione ditta, scelta 31.01.01, Anagrafica completa, sezione Stampa su cedolino (terza videata): imposta il campo Stampa fless./banca ore su Stampa, conferma la variazione.

2. Crea i Codici di corpo per accantonamento, fruizione e liquidazione ore non godute

Accedi nelle tabelle Codici di corpo, scelta 31.14.01.01, e crea tre nuovi codici con i Tipi calcolo dedicati:

69–Matur.Fles./B.ore: accantonamento ore
36–Fles./B.ore godute: fruizione ore
37–Fles./B.ore liquid: liquidazione ore non godute

Tutti i Codici di corpo devono avere valorizzato il campo Tipo input = Ore (orari e mensilizzati).

Per godute/liquidate imposta gli imponibili (FAP, SSN, fiscale, malattia, TFR, Voci costo) a 100 secondo necessità; definisci Com./Rit./Fig. come Competenza o Positivo figurativo dove previsto. Conferma.
Per maggiori dettagli sulla creazione dei codici consulta l'articolo Creazione Codici di corpo per banca ore e flessibilità

3. Crea le eccezioni lavorative della Giornaliera

Accedi in Elaborazione cedolino, scelta 31.04.01, seleziona Gest. giornaliera:

Nelle Tabelle utente, EL Eccezioni lavorative, crea due eccezioni lavorative:

BA - Accant. banca ore: con Tipo evento Accant.banca ore e richiamo del Codice di corpo dell’accantonamento
UB - Utilizzo banca ore: con Tipo evento Utilizzo banca ore e richiamo dei Codici di corpo del goduto (per i mensilizzati associa anche Ore assenza).

Configura Libro Unico e Seq. di stampa.

Conferma.
Per esempi di compilazione leggi l'articolo Eccezioni giornaliera: accantonamento e utilizzo Banca ore

4. Imposta la Tabella Flessibilità/Banca ore nella Giornaliera

In Elaborazione cedolino seleziona Gest. giornaliera

Accedi nelle Tabelle, TB Tabella Fless./Banca ore, imposta:

una % accantonamento oppure gli intervalli Da Numero ore / A Numero ore e scegli la Periodicità (Giornaliero / Settimanale / Mensile)
seleziona il Tipo accantonamento:
- Ore senza maggiorazione
- Pagamento sola maggiorazione
- Ore aumentate della maggiorazione (in minuti)
- Sola maggiorazione (in minuti) con pagamento delle ore

Per maggiori dettagli sulla configurazione della tabella con le varie tipologie leggi l'articolo Tabella Flessibilità/Banca ore nella Giornaliera

5. Collega i Codici di corpo nella Giornaliera

In Elaborazione cedolino seleziona Gest. giornaliera

Accedi nella Tabella CC Collegamento codici di corpo:collega i Codici di corpo per il pagamento delle maggiorazioni con % libera per lavoro Ordinario, Straordinario-Supplementare e Banca ore, anche suddividendoli per Feriale / Festivo /Sabato / Domenica e Diurno / Notturno. Imposta Percentuale di maggiorazione a 0: la % viene letta dalla tabella Flessibilità/Banca ore..

6. Collega la tabella flessibilità al Profilo Orario (Dati azienda o dipendente)

In Elaborazione cedolino seleziona Gest. giornaliera

Accedi in Dati - DA Gestione dati azienda: collega la Tabella Flessibilità/Banca ore a ogni Profilo interessato o, se valida solo per alcuni dipendenti, direttamente nella Gestione dati dipendente dei singoli lavoratori.

7. Imposta la causali predefinita azienda UB – Utilizzo Banca ore

In Elaborazione cedolino seleziona Impostazioni: nelle Causali predefinite aggiungi UB - Utilizzo Banca ore per il riporto automatico; BA - Accantonamento è automatica quando il Profilo ha la tabella Flessibilità/Banca ore collegata.

8. Elabora e verifica il cedolino

Elabora il cedolino: tramite l'uso delle eccezioni nella giornaliera, B.Point registra accantonamenti/godimenti.

Verifica nel cedolino la compilazione della sezione Flessibilità/Banca ore con ore A.P. / A.C., Accantonate, Godute/Liquidate, Residue.

Per esempi pratici vedi l'articolo Compilazione giornaliera con Flessibilità/Banca ore

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