Il numero di utenti abilitati nella licenza di Arca definisce il numero massimo di utenti che possono accedere contemporaneamente ad Arca. Ad esempio, posso avere 10 utenti abilitati nella licenza e avere la parte client di Arca installata in 20 postazioni, in questo caso i primi 10 utenti entreranno in Arca, mentre l'undicesimo avrà il messaggio di "limite utenti raggiunto". 


Ogni sessione impegna una licenza, anche se aperta sempre dallo stesso computer. Esempio: se da una postazione si apre due volte la sessione di Arca (ad esempio per lavorare su due ditte diverse contemporaneamente) verranno utilizzate due licenze. 

Per avere una maggiore chiarezza degli utenti presenti in Arca, in caso di numero utenti massimo raggiunto verrà dato l'elenco delle sessioni aperte e da quanto non vengono utilizzate. 
Nel caso il tempo di inattività sia molto alto e si lavori in terminal server, molto probabilmente è stata chiusa la sessione terminal senza prima aver terminato Arca, lasciando quindi aperta la sessione di Arca congelata.
 

Immagine aggiunta dall'utente



In questo caso è necessario terminare il processo di Arca Evolution direttamente dal server terminal, operazione che deve eseguire l'amministratore del server.

Le sessioni in uso si possono consultare anche se non si è raggiunto il limite dalla voce dal menù servizio \ opzioni avanzate \ technical info - page Groups & User

 

image.png


Queste informazioni vengono riprese direttamente da SQL Server e possono mostrare più record per la stessa sessione.
Come evidenziato nella legenda i basso, per contare il numero di sessioni utilizzate è necessario considerare solo i record evidenziati.   Le righe in bianco vengono ignorate nel conteggio delle licenze. Esempio, nella videata sopra vengono conteggiate due licenze: una per la ditta corrente e una utilizzata in un'altra sessione di Arca 
 

 

Contenuti correlati

Arca - Roadmap del prodotto
La roadmap descrive il percorso di progressiva evoluzione di Arca verso un’esperienza sempre più completa sul Web, attraverso l’estensione dei processi gestibili da browser, il rafforzamento delle funzionalità gestionali e contabili e l’introduzione di nuove capacità di automazione. La milestone chiave è prevista con l’Uscita 2 del 2027: l'obiettivo è raggiungere un perimetro funzionale Web sufficientemente ampio da consentire agli utenti di gestire end-to-end dal Web i principali processi core, riducendo progressivamente la necessità di ricorrere al client desktop.
Requisiti minimi di Arca Evolution, Arca eGO, Arca CRM e compatibilità sistemi operativi 
Il documento descrive i requisiti hardware e software minimi per le soluzioni Wolters Kluwer Italia nei mercati Aziendale con focus su Arca Evolution e Arca eGO. Vengono illustrate le configurazioni client-server, terminal services, moduli web, e requisiti per l’installazione e utilizzo di Arca Shop Connector con integrazione e-commerce (Prestashop, Woocommerce, Magento, Shopify). Si evidenziano inoltre i sistemi virtuali supportati, le modalità di accesso web (intranet/extranet), e le raccomandazioni di sicurezza per configurazioni in DMZ, fondamentale per proteggere l’accesso esterno alle soluzioni.
Arca - Articoli - Codici Alternativi Cliente/Fornitore
Il documento descrive la gestione dei codici alternativi associati a clienti e fornitori per gli articoli di magazzino. I codici alternativi clienti includono codice cliente, ragione sociale, codice alternativo e descrizione opzionale. Per i fornitori preferenziali, oltre a codice, ragione sociale e codice alternativo, si segnala la possibilità di indicare un fornitore preferenziale tramite un flag e l’inserimento di un ricarico utilizzabile nel ricalcolo listini. Tali codici facilitano specifiche personalizzazioni nei documenti destinati a clienti e fornitori.
Creare un attributo per identificare fornitori forfettari  
La guida spiega come creare un nuovo attributo singolo chiamato "forfettario" nel menù Anagrafiche - Fornitori - Attributi, assegnandolo poi all'anagrafica del fornitore tramite la pagina VARIE, sezione ATTRIBUTI. Viene descritto l'intero processo di creazione, conferma e assegnazione. È inoltre possibile assegnare l'attributo a più fornitori simultaneamente tramite la procedura massiva in Anagrafiche - Fornitori - Strumenti - Manutenzione Attributi - Assegna, usando filtri o elenchi Excel. Un link rimanda a un articolo correlato per approfondimenti.
Esenzione anagrafica cliente: gestione della dichiarazione d'intento
La pagina esenzioni dell'anagrafica cliente consente di gestire lo storico delle dichiarazioni d'intento, con funzionalità simili anche per i fornitori, sebbene ottimizzate per il ciclo attivo. È possibile inserire nuove dichiarazioni compilando vari campi (data, tipo di dichiarazione, importi, protocolli, anno, revoca, codice esenzione, descrizione per stampa). La sezione utilizzo mostra le righe documenti che consumano il plafond delle dichiarazioni, con dati dettagliati e totali per controllare l'importo disponibile. Sono disponibili azioni di verifica anomalie, esportazione Excel e aggiornamento dati. Tutte le informazioni supportano la corretta applicazione delle esenzioni IVA.