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Nuova anagrafica cliente o fornitore: quali dati inserire
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Come inserire una nuova anagrafica cliente o fornitore
Quando crei una nuova anagrafica, alcuni campi sono obbligatori mentre altri non lo sono, ma è comunque utile inserirli per sfruttare al meglio le funzionalità automatiche di Arca.
Dati obbligatori
-
Codice
• Deve essere alfanumerico, massimo 7 caratteri.
• Il primo carattere identifica la tipologia:- C: clienti effettivi
- F: fornitori effettivi
- P: clienti potenziali
- S: fornitori potenziali
• Se usi caratteri numerici, il programma può proporre il primo codice libero oppure puoi effettuare una ricerca con F3.
- Descrizione
• Campo libero in cui inserire la descrizione dell’anagrafica. - Nazione
• Obbligatoria.
• Se imposti IT, devi selezionare anche la Provincia. - Valuta
• Proposta automaticamente come EUR. - Conto di appartenenza
• Mastro dei conti clienti/fornitori proposto secondo quanto impostato in servizio-impostazioni.
Dati consigliati
Questi campi non sono obbligatori, ma ti suggeriamo di inserirli per evitare errori e migliorare le verifiche automatiche di Arca.
-
Partita IVA / Codice fiscale
• Se presenti, in fase di salvataggio il sistema verifica se i dati sono già collegati ad altre anagrafiche per evitare duplicazioni. -
Codice di pagamento
• Se non lo imposti qui, durante la registrazione della fattura il sistema genera una rata di tipo “rimessa diretta” con scadenza uguale alla data del documento.
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