Proprietà file nel DMS Arca: cancella, esporta e conserva

Premessa

Nel DMS di Arca puoi accedere alle proprietà di un file per visualizzare i dati, modificarli e utilizzare funzioni avanzate come cancellazione, esportazione e conservazione sostitutiva.

Accedere alla finestra Proprietà

Per aprire la finestra delle proprietà, seleziona Proprietà dalle pivot-table di gestione del DMS.

Scheda Generale

Trovi:

Dati descrittivi del documento.
Dati di classificazione, impostati in fase di inserimento ma modificabili.
Informazioni del file allegato.
Pannello Azioni.

Azioni disponibili

Nel pannello Azioni puoi:

Visualizzare il file allegato.
Estrarre il file su file-system.
Sostituire il file scegliendo un nuovo documento o acquisendolo dallo scanner.
Trasmettere per la conservazione sostitutiva, se il modulo conservazione sostitutiva è attivo e la classificazione fiscale è corretta.
Cancella il documento dal DMS.
Prima di procedere:
- Consulta l’articolo ARKon - Arca - Come eliminare un file dal DMS.
- Se si tratta di eliminazione di una fattura elettronica, segui le indicazioni in Arca - DMS - Fattura elettronica: Cancellazione file xml dal DMS.

Scheda Documenti Collegati

Visualizza i file collegati al documento che stai visualizzando, come ad esempio l’esito di una fattura.

Scheda Dati Aggiuntivi

Contiene informazioni legate alla gestione del manuale di conservazione.

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