How To
Rendere una stampa pubblicabile e archiviabile correttamente
ARKonGiottowebdesk e Prodotti SMART
Quando una stampa non risulta pubblicabile o archiviabile sui portali documentali, devi classificarla correttamente tramite i modelli di archiviazione in Giotto. Questa operazione rende il report disponibile per la pubblicazione o la conservazione digitale.
Classificazione della stampa nei modelli documentali
Per rendere una stampa pubblicabile, imposta correttamente il modello di archiviazione:
- Accedi a Tabelle - Archiviazione documentale - Modelli e Sottomodelli
- Individua o crea un Modello, che rappresenta il primo livello di classificazione (ad esempio cedolini, dichiarazioni, contabilizzazioni)
- All’interno del modello, individua o crea un Sottomodello, che rappresenta il secondo livello
- Per inserire nuovi elementi, posizionati nella griglia e seleziona +
- Inserisci codice e descrizione per ogni modello e sottomodello
Questa classificazione è fondamentale per permettere al sistema di riconoscere correttamente la destinazione documentale della stampa.
Assegnazione della stampa e verifica finale
Dopo aver creato la struttura documentale, assegna la stampa:
- Accedi alla sezione di assegnazione dei report
- Seleziona +
- Seleziona il Modello
- Seleziona il Sottomodello
- Associa il report da rendere pubblicabile o archiviabile
- Inserisci una descrizione
Puoi inoltre:
- associare la stessa stampa a più modelli e sottomodelli
- associare lo stesso report più volte allo stesso modello per gestire varianti (riepiloghi o dettagli)
Infine, verifica il risultato:
- Accedi al percorso Stampe - Stampe
- Entra nei parametri della stampa
- Controlla che il report risulti pubblicabile o archiviabile con la descrizione inserita
Una volta completata la configurazione, la stampa sarà disponibile per la pubblicazione o archiviazione sui portali documentali configurati.
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