Startwebdesk - Paghe - Pubblicazione cedolini ai dipendenti da parte della ditta
How To

webdesk - Paghe - Pubblicazione cedolini ai dipendenti da parte della ditta

B.Point Paghewebdesk e Prodotti SMART
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 2 minuti
Pubblicazione Cedolini/Documenti

    Quando lo studio pubblica i cedolini all’azienda la stessa può decidere quando renderli visibili ai dipendenti. Consulta le istruzioni che seguono.

    Configura il dipendente

    Per evitare la pubblicazione diretta dei documenti da parte dello studio al dipendente, accedi in Gestione dipendente, scelta 31.02.01 e imposta il campo Pubblica Documenti con Non pubblicare.

    Esempio

    Pubblica Documenti Non pubblicare

    Stampa il documento

    Esegui, come fai normalmente, la stampa del documento, ad esempio il cedolino e ricorda di inserire il check al campo <Pubblicazione dipendente>.

    Stampa cedolino con pubblicazione

    Nota! In questo modo il documento per singolo dipendente verrà esportato in webdesk ma non sarà ancora visibile al lavoratore.

    webdesk lato Studio: cosa visualizzi

    Accedendo a webdesk, lo studio ha una visione differente rispetto all’azienda:

    • Condivisione documenti: mostra la pubblicazione per ditta.
    • Doc. inviati ai dipendenti: mostra la pubblicazione per singolo soggetto.

    Videate esempio

    webdesk_studio

    webdesk_studio_condivisione_doc

    webdesk_studio_doc_inviati_ai_dip

    Controlla la Gestione operatore

    È necessario verificare che l’operatore della ditta cliente abbia i servizi attivi. Puoi farlo entrando nella Gestione operatori in webdesk

    Esempio

    webdesk_gestione_operatore

    webdesk lato Azienda: cosa visualizzi

    Quando l’operatore della ditta accede a webdesk, visualizza:

    • In Condivisione documenti: un unico PDF con tutti i cedolini del mese.
    • In Doc. inviati ai dipendenti: un rigo per ogni dipendente.

    Videate esempio

    webdesk_operatore

    webdesk_operatore_condivisione_doc

    webdesk_operatore_doc_inviati_ai_dip

    Pubblicazione dei cedolini ai dipendenti

    webdesk_operatore_rendi_visibile_i_doc_ai_dip

    1. Seleziona i righi
    2. Vai su Altro (tre puntini)
    3. Seleziona RENDI VISIBILE I DOCUMENTI AI DIPE
    4. Conferma selezionando OK nella box che appare
      webdesk_box_doc

    Notifica ai dipendenti

    Dopo la pubblicazione, i dipendenti ricevono un’e-mail di notifica.

    Esempio

    webdesk_es_mail_al_dip

    Quando il dipendente visualizza effettivamente il cedolino, l’operatore della ditta, nella sezione Documenti inviati ai dipendenti, alla colonna Letto trova la dicitura SÌ come di seguito

    webdesk_operatore_letto_si

    Potrebbe interessarti anche:
    webdesk - Paghe: pubblicazione alla ditta per singolo dipendente
    webdesk - Paghe: conferma lettura documenti da parte dell'azienda e/o dei dipendenti

    Contenuti correlati

    Congedo di paternità obbligatorio PF1 e riporto Uniemens
    Il documento descrive la procedura per inserire l'evento PF1 (congedo di paternità obbligatorio) nel cedolino a partire dal periodo 05/2023. Occorre caricare preventivamente le tabelle indicate e inserire l'evento tramite elaborazione cedolino o input prospettico, assicurandosi di includere dati obbligatori INPS come il Codice Fiscale del bambino. Dopo la conferma, si elaborano i contributi e si verifica il codice L327 per il recupero somme. Fornisce inoltre riferimenti normativi e link a ulteriori approfondimenti sulla gestione del congedo di paternità.
    Rettifica codice CNEL nel flusso Uniemens: soluzioni
    Il documento spiega come correggere in B.Point Paghe il codice CCNL nel flusso Uniemens, offrendo due metodi: usare l’utilità "Sposta codice CNEL" prima dell’elaborazione contributi oppure modificare manualmente il campo tramite la funzione "Gestione dichiarazione". È fondamentale, come da circolare INPS n.170/2021, utilizzare esclusivamente la codifica "CNEL" per il codice contratto nel file Uniemens a partire da febbraio 2022, inclusi i flussi rettificativi. Il mancato rispetto genera errori nel controllo INPS legati all’uso della vecchia codifica CCNL.
    Bonus Giovani e Donne 2025 nella nota contabile mensile
    Il documento fornisce istruzioni dettagliate per aggiornare in B.Point Paghe la nota contabile standard WKI "NOTACO" inserendo un nuovo codice di calcolo per i bonus esoneri INPS Giovani e Donne 2025. Si consiglia di salvare una copia delle tabelle in PDF prima di modificare. Viene spiegato come impostare un codice calcolo (es. 428), inserirlo nella tabella 455-VARIE CRED.QUADRO D e aggiornare le tabelle di stampa per includere la descrizione separata del bonus. La procedura include passaggi specifici con funzioni come F7, F9 e conferme per registrare le modifiche.
    Nota contabile: congedi parentali e paternità da 05/2023
    La guida spiega come aggiornare in B.Point Paghe la nota contabile standard "NOTACO" per includere i nuovi codici INPS relativi a Congedi parentali e Congedo di paternità validi dal cedolino 05/2023. Si consiglia di stampare e salvare la nota contabile prima di modificare le tabelle di calcolo. Le tabelle da aggiornare sono: Congedi c/INPS (codice esempio 112), Recupero Anticipazioni Indennità c/INPS (codice 440) e Restituzione delle indennità c/INPS (codice 131), inserendo i codici INPS specifici con i relativi campi importo. Le modifiche si registrano con "F9-Registrazione Righi".
    Recuperare i ratei della quattordicesima già erogati
    Il documento spiega come recuperare correttamente in B.Point Paghe i ratei della quattordicesima mensilità già erogati con indennità c/INPS, verificando prima le impostazioni nelle costanti dell’ambiente paghe.  Indica di accedere a specifiche scelte di costanti, controllare i campi % (100), Tipo (Composizione paga) e Rec. (Sì).  Illustra come creare e configurare un codice di corpo cedolino per il recupero, con parametri precisi.  Infine, si raccomanda di collegare il codice di recupero alla mensilità aggiuntiva per assicurare il calcolo automatico durante l’erogazione, a condizione che le impostazioni siano corrette.