Hoe bepalen welke functionaliteiten gebruikers al of niet mogen uitvoeren.

A. Verschil Rechten versus Modules
B. Wat zijn deze rechten/rollen
C. Hoe werkt het
D. Welke rechten/rollen kan u instellen

A. Verschil Rechten versus Modules

Wat een bepaalde gebruiker kan uitvoeren binnen een Adsolut dossier hangt in de eerste plaats af van de modules waartoe hij/zij toegang heeft.
Het instellen daarvan gebeurt via de Medewerkersfiche > Beheer licentiemodules.
(Instellingen kunnen gekopieerd worden naar een andere medewerker)

De rollen die u kan instellen hangen af van de beschikbare modules.
Het instellen van de modules wordt besproken in onderstaand artikel:
Hoe gebruikers koppelen aan modules? Hoe rechten per gebruiker instellen?

B. Wat zijn deze rechten/rollen?

Afhankelijk van deze modules kan u, per gebruiker, voor bepaalde functionaliteiten apart instellen of hij/zij deze wel of niet mag uitvoeren.

Maakt u bijvoorbeeld geen gebruik van de module Productie of Kassa dan kan u alle menupunten in verband met deze Productie of Kassa verbergen.
Is het niet de bedoeling dat een bepaalde gebruiker Orders kan ingeven, dan kan u het menupunt Orders verbergen.

C. Hoe werkt het?

Om deze rechten in te stellen gaat u als volgt te werk:

Open het menu Parameters > Medewerkers
Open de detailfiche van de werknemer waarvoor u rechten gaat toekennen en ga naar het Tabblad Rechten > Algemeen.

Hoe bepalen welke functionaliteiten gebruikers mogen uitvoeren.jpg

3. Afhankelijk van de geactiveerde en toegekende modules aan deze werknemer kan u nu aan- of uitvinken welke functionaliteiten voor deze werknemer gebruikt mogen worden.

D. Welke rechten/rollen kan u instellen?

Hieronder vindt u een voorbeeld van de instellingen die u kan toekennen of blokkeren voor een werknemer:

Let op:
Het overzicht hieronder is bedoeld als voorbeeld en kan afwijken. Alles hangt steeds af van de beschikbare modules waarvoor u een licentie heeft.

Kolom kiezer
Import/Export
Filters
Database filters
Wijzig bonnen klaar voor facturatie
Correctie factuur
Mag factureren?
Verkoopbonnen afhandelen
Servicebonnen afhandelen
Stock correctie
Toon marges verkoop / Kostprijzen
Verkoopprijzen en kortingen aanpassen
Hrm - user
HRM goedkeurder
Toon commissies
Toon lonen
Unlocken documenten
Rapportage toegang alle medewerkers
Rapportage toegang medewerkers zelfde niveau
Toon alle externe servicebonnen
Toon alle relaties / offerte op dashboard
Goedkeurder aankoopfacturen
Wijzigen goedkeuringen aankoopfacturen
Goedkeurder bestellingen
Wijzig goedkeuringen bestellingen
Urenregistratie supporttickets
Ontvangen mail bij Error Services
Enkel openstaande bonnen ophalen
Toegang boekhouding
Aanpassen kassa tickets

Zie ook

Thema: Gebruikersbeheer en licentiebeheer in Adsolut

Gerelateerde onderwerpen

CODA: Verwerking

Dit document bevat de volledige werking van CODA in Expert/M: van configuratie en import tot de automatische verwerking en boeking van bankuittreksels. Het beschrijft alle herkenningsregels, koppelingen, afpuntingen e.a.

CODA: Configuratie

Deze documentatie beschrijft de configuratie van CODA-bestandsverwerking binnen financiële dagboeken in Expert/M. Belangrijke punten zijn de koppeling van CODA-bestanden aan bestaande financiële dagboeken in EUR, het verplicht instellen van wachtrekeningen voor onbepaalde boekingen, en de correctie van documentnummers bij gebroken boekjaren. Verder behandelt het de verwerking van detaillijnen, afpunting op basis van gestructureerde mededelingen (OGM), de afhandeling van geweigerde domiciliëringen, en opties voor zoekmethodes op openstaande saldi. Er wordt ook uitgelegd hoe analytische boekingen via wachtrekeningen kunnen worden uitgezet.

CODA: Unieke referte

Deze tekst legt uit dat bij elektronische betalingen vanuit Expert/M het gebruik van een unieke referte per betalingsopdracht essentieel is. Deze referte wordt meegestuurd naar financiële instellingen en terug in het CODA-bestand, waardoor betalingslijnen automatisch en globaal aan de juiste financiële dagboeken gekoppeld kunnen worden. Ontbreekt een unieke referte of wordt deze meerdere keren gebruikt, dan kan Expert/M de verwerking niet volledig automatiseren en gaat het systeem over op het zoeken via gestructureerde mededeling (OGM). Het correct gebruik van unieke referte verbetert dus de automatische afhandeling van betalingsbestanden.

CODA: Uitsplitsing in bruto en commissie van betaalkaarten

Dit document beschrijft de import en verwerking van betaalkaarten binnen Expert/M via CODA-bestanden. Betaalkaarten worden opgesplitst in twee boekingslijnen: brutobedrag en commissie. Het systeem ondersteunt import/export van bekende betaalkaarten en koppelingen, waarbij gebruiker grootboekrekeningen, klant/leverancier en btw-instellingen moet aanvullen. Specifieke instellingen voor herkenning en verwerking van bedragen (inclusief btw op commissie) worden uitgelegd. Voor meerdere terminals kunnen aparte grootboekrekeningen worden gekoppeld. Correcte boeking vereist dat nettobedrag, commissie en btw samen het brutobedrag vormen; anders gaat het nettobedrag naar de wachtrekening.

Hoe maak je een negatieve factuur in plaats van een creditnota binnen Adsolut?