Arbeta med noter
När du arbetar med noter i koncernredovisningen i Capego Koncern är det viktigt att ha minnet några saker, så att arbetet med att konsolidera noterna går så smidigt som möjligt, t ex skapa upp noter i moderbolaget innan koncernmodulen öppnas och att noterna i respektive koncernföretag är av samma typ Capego Koncern - Hur ser man att det är samma typ av not i koncern? och har samma namn. Det finns två olika sätt att upprätta och redigera koncernens noter och nedan hittar du länkar till manualer där vi beskriver de olika sätten samt länkar till andra frågeställningar gällande noter i koncernredovisningen.
OBS! tänk också på att det du ser i notöversikten är koncernens noter, de noter som bara ska finnas i moderbolaget måste du ta bort i koncernens notöversikt för att inte få med dem tillbaks in i koncernårsredovisningen.
Här finns också beskrivningar av vanliga supportfrågor bland annat hur justeringsnoten fungerar och hur du slår ihop noter.
Koncernens noter upprättas i Capego Koncern
I de fall det är möjligt, är det bäst att upprätta koncernens noter i koncernmodulen. Konsolidering av noterna kommer då att göras automatiskt till stor del. Vi har delat upp beskrivningen i 5 olika manualer, Kortfattad arbetsgång, Så här fungerar konsolidering av noter i Capego Koncern, Att arbeta med koncernnoter i Capego Koncern, Koppling av noter i koncernredovisningen och Koppla och koppla loss noter. Vi har även lagt till en beskrivning som gäller när du har valt funktionsindelad resultaträkning i koncernen.
Kortfattad arbetsgång gällande noter
Så här fungerar konsolidering av noter
Att arbeta med koncernnoter i Capego Koncern
Koppling av noter i koncernredovisningen
Koppla och koppla loss noter
Capego Koncern - Hur kopplar jag noter till funktionsindelad resultaträkning i koncern?
Koncernens noter upprättas i Capego Bokslut
Om du gjort konsolidering av noter i Excel eller på något annat sätt utanför Capego Koncern kan du fylla i noterna direkt i Capego Bokslut. I artikeln Noter upprättas i Capego Bokslut beskriver vi den arbetsgången.
Summera noter som har olika namn men samma betydelse
Du kan summera ihop två noter med olika namn om de är av samma typ. Markera den not du vill slå ihop med annan not och dra den till den summanot du vill summera den med. Om de är av olika typ, dvs har olika uppbyggnader, kommer det inte gå att dra noten.
Justeringsnot
Under varje summanot finns en justeringsnot. Denna kan användas för att komplettera med enstaka uppgifter, t ex över- och undervärden för inventarier.
Lägga till noter för bolag som inte upprättat bokslut i Capego Bokslut
Klicka på knappen Lägg till not ovanför notöversikten.
Välj vilket företag du vill lägga till en not för och i nästa steg vilken typ av not. Därefter går det bra att fylla i noten.
Observera! Du kan endast lägga till nottyper som redan finns i något annat bolag och som därmed redan syns i notöversikten. Det går inte att skapa nya noter i Koncern.
Uppdatera noter med nya värden från bokslutet
Vill du uppdatera redan importerade noter i ett senare skede gör du det via menyn Uppdatera företag. Markera att du vill uppdatera noter, markera företaget och välj Uppdatera. Det går inte att uppdatera en enstaka not utan företagets alla noter uppdateras.
Redigera summanoten
Dubbelklicka på summanoten och ta bort krysset i rutan ”Hämta uppgifter från företagsnoter”. Därefter kan du redigera. Du kan lägga till ytterligare rader genom att klicka på knapparna till höger ”Lägg till respektive ta bort extrarad”.
Ta bort noter
Markera den not du vill ta bort (du måste markera en företagsnot, inte en summanot) och klicka på knappen Ta bort not längst upp i notöversikten. Borttagna noter kan återställas med knappen Bakåtpil. Du bör ta bort noter som du inte vill ha med i koncernen i koncernprogrammet. Du kan även ta bort noten i Capego men då kommer den ändå att komma tillbaka varje gång du blixtrar över från Koncern och du får ta bort dem igen.
Export av noter från Capego Koncern till Capego Bokslut
När du är klar med noterna i Koncern ska du exportera dem till Capego Bokslut så att de infogas i koncernårsredovisningen. Välj menyn Årshandlingar. Välj med kryssrutorna om du vill exportera både saldon och noter eller enbart noter. Klicka på Exportera.
Bokslutet öppnas och uppgifterna från summanoterna importeras till koncernfliken på varje not.
