Byta år för koncernen
När du skall göra bokslut för ett nytt räkenskapsår sker det en konvertering från året innan. Detsamma gäller för koncernredovisningen som ligger inbäddad i bokslutsfilen. Alla inställningar du gjort konverteras och kolumnen föregående år fylls i med värden från det tidigare året.
OBS! Du bör inte skapa nytt år för års- eller period-bokslutet innan du gjort klart koncernredovisningen för året/perioden innan. Koncernredovisningen för året innan finns då inte med i bokslutsfilen i Capego för det nya året. Om du ändå skulle ha skapat nytt år för moderbolaget innan du är klar går det att importera föregående års koncernfil. Då behöver du först exportera ut koncernfilen från förra året.
-Öppna föregående år för moderbolaget
-Klicka på pilen till höger om knappen där du startar koncern och välj exportera. Spara filen på något lämpligt ställe (skrivbordet).
-När du sedan ska importera koncernfilen till nästa år öppnar du först det aktuella året för moderbolaget.
-Klicka sedan på pilen igen till höger om Koncernknappen och välj "Importera koncernfil..."
Konverteringen för koncern sker när du startar koncernmodulen från moderbolagets bokslut för det nya räkenskapsåret (om du importerat koncernfil från tidigare år konverteras det från denna fil). Du får då en fråga om du vill behålla värden på saldosidan och manuellt inmatade belopp i tablåerna. Det kan vara bra att behålla värden i elimineringskolumnerna om du vill se vilka justeringar du skapat manuellt i tablåerna föregående år. Att behålla värden på saldosidan kan egentligen bara bli aktuellt om du har en vilande koncern där saldona inte ändrats från förra året.