homeImportera textfil
How To

Importera textfil

Capego Koncern
Senaste uppdatering: Lästid 2 minuter
Import

    Om du vill lägga till ett dotterföretag till din koncernredovisning där du inte har gjort bokslutet för dotterbolaget i Capego Bokslut och inte heller har någon sie-fil, kan du även läsa in en textfil direkt till Capego Koncern.


    Du måste i så fall först skapa upp kunden i Capego Bokslut, hur du lägger upp koncernen och dess struktur på bästa sätt beskriver vi i artikeln Kom igång med Capego Koncern

    När du skapat upp koncernstrukturen och de bolag som du vill hämta textfilen till finns upplagd i Capego Koncern kan du välja att importera på konto-nivå eller rad-nivå. Du får bäst resultat om du gör det till konto-nivå. Har du gjort konsolideringen i annat program kan du även välja att läsa in en textfil för hela koncernen, arbetsgången för det kan du läsa om i artikeln Registrera koncernens balans- och resultaträkning från textfil
     

    Import till konto-nivå

    Skapa en textfil utifrån till exempel en Excel-fil genom att ta spara som och välj filformat "Text (tabbavgränsad)(*.txt)". Filen ska innehålla tre kolumner men inga rubriker. Viktigt att filen inte innehåller rubriker för att importen ska fungera.
     

    • Kontonummer
    • Kontonamn
    • Belopp


    Börja med att dubbelklicka på det företag som du ska importera till i Företagslistan, gå till Saldo-fliken och se till att det står Per konto under Registrering och att du har rätt kontoplan (BAS 20XX eller BAS 96), så som du ser på bilden.

    1.png


    När det är klart ska du gå till Import - Import från textfil.

    2.png


    Du får upp nedanstående vy och vi rekommenderar att textfilen är TAB avgränsad. Välj det företag som du ska importera till och i Autoformatering ska du välja enligt bilden om du skapat filen enligt ovan instruktion. Leta upp sökvägen till din sparade text-fil genom att klicka på ikonen för utforskaren. Du klickar nu på Import och du får in alla konton i saldobalansen.

    3.png


    Du får nu kontrollera att alla konton hamnat på rätt rad i Avsnittsindelningen. Om något konto inte blivit kopplat ser du det under Ej kopplade konton. Enklaste sättet att koppla dessa konton är att dra och släppa dem på rätt rad.

    4.png


    Import till Rad-nivå

    Import till Rad-nivå gör du på samma sätt men väljer då att ha inställningen Per rad på Saldosidan. Text-filen ska i detta fall bara ha två kolumner; Rad-namn och belopp.

    Vid denna import är det viktigt att raderna i import filen har exakt samma namn som raderna i avsnittsindelningen/koncernredovisningen. Eftersom vissa rader har samma namn i både balans- och resultaträkningen till exempel Råvaror och förnödenheter gör det att du kan behöver göra manuella justeringar i Saldolistan efter importen. 

    Relaterade dokument

    Redovisa övervärde utan goodwill
    The document contains no visible content or information to summarize.
    Import sie-fil
    Importera en SIE-fil direkt i Capego Koncern för att skapa ett nytt dotterföretag, antingen vid uppstart av en ny koncern eller genom Import av SIE i en befintlig koncern.
    Registrera koncernens BR och RR manuellt
    Beskriver hur du kan lägga in hela koncernens siffor manuellt i koncenmodulen.
    Manuell registrering, dotterföretag/intresseföretag
    Dokumentet beskriver hur man manuellt matar in saldon för dotterbolag eller intresseföretag i Capego koncernmodul när SIE-fil saknas. Processen innefattar att först lägga upp företaget och räkenskapsåret i Capego, öppna bokslutet utan import, sedan lägga till företaget i koncernmodulen från moderbolaget och importera från bokslut. Företaget visas som dotterbolag med 100% ägarandel men kan justeras till intresseföretag vid 20-50% ägarandel. Därefter registreras saldon radvis i koncernmodulen för konsolidering.
    Visning av Capego Koncern
    Dokumentet beskriver ett kostnadsfritt inspelat webbinarium om programmet Capego Koncern, riktat till personer som är nyfikna på programmet innan köp. Intresserade kan registrera sig för att få en länk till inspelningen och se presentationen när det passar, med möjlighet att titta flera gånger. Webbinariet leds av en expert som visar och förklarar programmets funktioner.