Starta nytt år eller period
Nytt år i koncern i Capego
Innehåll
- Starta nytt år
- Uppdatera saldon
- Hantera upplåsta noter
- Hantera omräkningsdifferens för utländska dotterföretag
Starta nytt år
För att starta ett nytt år (eller ny period) i koncern behöver du först skapa nytt räkenskapsår för moderbolaget. När du sedan har öppnat det nya året kan du starta koncernmodulen med knappen Koncern redovisning. När du startar koncernmodulen får du upp en dialog där du ska göra två val.
Manuellt registrerade belopp
Det första valet gäller om du vill behålla manuellt registrerade värden i eliminerings- och justeringskolumner. Denna är klokt att bocka i så satt du kan se vilka elimineringar du gjorde förra året. En del av dessa ska kanske göras även i år. Men det gäller alltså bara manuella värden som du fyllt i manuellt i koncerntablåerna. Värden som årskonverteras från beräkningsbilagorna påverkas inte utan de kommer att uppdateras automatiskt för det nya året/perioden.
Värden på saldosidan
Det andra valet gäller om du vill ha kvar värdena på saldosidan. Denna ska du bara bocka i om du har en helt vilande koncern. Normalt sett så har saldona ändrats jämfört med föregående år.
Uppdatera saldon
Gå till saldosidan för att kontrollera att saldona för räkenskapsåret är uppdaterade och det inte finns några differenser. Om det är tomt eller om föregående års saldon ligger kvar, gå till sidan Uppdatera för att uppdatera saldon. Om det inte finns någon filsökväg (Ej kopplat) behöver du först välja importfil, därefter klicka på knappen Uppdatera.
Hantera upplåsta noter
Noterna uppdateras normalt sett automatiskt vid nytt år. Om du valt att bocka i Noten upplåst för redigering kommer dock årskonverteringen inte att fungera eftersom man med åtgärden kopplar loss noten från programmet. Lösningen är då att manuellt ändra beloppen från föregående år. Det bästa är dock att bocka ur Noten upplåst för redigering och skriva in beloppen manuellt. Du kommer då att slippa problemet nästkommande år. Noten upplåst för redigering ska bara användas i nödfall. Tänk på att det också går att, inifrån noten, koppla loss en not från koncernprogrammet.
Utländska dotterföretag
När du skapar nytt år eller period för koncern behöver valutakurser uppdateras på saldosidan. Raderna i eget kapital ska uppdateras med nya valutakurser om beloppen ändrats sedan årets början. Det finns beräkningshjälp i programmet och en manual (Omräkningsdifferenser vid nytt räkenskapsår) som är enkel att följa.
Manuellt inlagda belopp i tablåerna
Om du valt att behålla manuellt inlagda belopp från förra året i tablåerna (se ovan) behöver du kontrollera om dessa ska vara kvar, uppdateras med nya värden eller tas bort.