startQue faut-il faire pour commencer à utiliser l'application Adsolut Sales ?
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Que faut-il faire pour commencer à utiliser l'application Adsolut Sales ?

Adsolut Gestion de PME
Dernière mise à jour: Temps de lecture 5 minutes
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    My.Adsolut.com

    1. Acheter l'application Adsolut Sales.
    Contactez votre interlocuteur de confiance chez Wolters Kluwer pour acheter des licences pour l'application Adsolut Sales ou pour commencer la migration de l'ancienne application CRM vers la nouvelle application Adsolut Sales.
    Après votre achat, vous recevrez un lien spécial de Wolters Kluwer pour activer et configurer Adsolut Sales. 
    Un employé de Wolters Kluwer vous aidera à effectuer l'installation.

     

    2. Créer un Wolters Kluwer TAA Software Account.
    Vous - et tous les employés qui utiliseront l'application Adsolut Sales - avez besoin d'un compte sur My.Adsolut.com.
    Vous pouvez créer ce compte sur My.Adsolut.com : https://login.wolterskluwer.eu/selfservice/v7.7.4.1/fr_BE/CreateAccount?signin=1ddbc3b6e3fa5d35be410ec78d2119a3130a52d1e60e1e21e2de7dedeb1f0fa7
    Vous trouverez plus d'informations sur la création de ce compte dans notre base de connaissances :

     

    1. Comment créer un Wolters Kluwer TAA Software Account ?
    2. Créer votre compte Wolters Kluwer TAA Software (e-learning)
    3. Les questions les plus fréquemment posées concernant la création d'un Wolters Kluwer TAA Software Account

    3.Liez votre organisation sur My.Adsolut.com avec votre installation Adsolut.
    Vous effectuez cette action sur My.Adsolut.com ainsi que dans Adsolut même. 
    Voir point 2 dans la section Adsolut Gestion PME ci-dessous.

    4. Inviter les utilisateurs de l'application Adsolut Sales à devenir membres de votre organisation.
    Vous trouverez plus d'informations sur la façon d'inviter des utilisateurs à My.Adsolut.com dans notre base de connaissances :

     

    1. Comment inviter un utilisateur dans mon organisation ?
    2. Comment puis-je gérer mon organisation depuis mon Wolters Kluwer TAA Software Account ?
    3. Nouvel utilisateur pour mon organisation. Comment approuver ou désapprouver la requise?
    4. Comment pouvez-vous voir qui est l’administrateur  de votre organisation ?

     

    5. Rendre le(s) sous-fichier(s) disponible(s) sur My.Adsolut.com.
    Plus d'informations sur les dossiers de My.Adsolut.com sont disponibles dans notre base de connaissances : Comment puis-je rendre disponible mes données de Adsolut sur My.Adsolut.com?

     

    6. Gérer l'accès des utilisateurs aux fichiers synchronisés sur My.Adsolut.com.

    1. Sur My.Adsolut.com, en tant qu'administrateur, allez dans Paramètres > Dossiers.
    2. Cliquez sur le fichier dont vous souhaitez gérer l'accès et ouvrez l'onglet Accès.
    3. Appuyez sur le bouton Donner accès aux membres. 
      La fenêtre Donner accès aux membres apparaît à droite.
    4. Sélectionnez les membres auxquels vous souhaitez donner accès au fichier et cliquez sur le bouton Donner accès aux membres en bas.

     

    Attention, n'oubliez pas que tous les administrateurs se voient automatiquement ajouter un accès au dossier lors de la synchronisation du dossier.

    6.  Activer l'applicatipon Adsolut Sales.
    Le lien que vous avez reçu après avoir acheté l'application vous permet d'accéder à la page produit des applications mobiles.
    Vous pouvez y activer l'application Adsolut Sales, après quoi l'application est prête à être utilisée.
    A partir de maintenant, une tuile produit Adsolut Mobile Apps sera également visible sous Paramètres > Produits.
    Vous pouvez ensuite affecter des utilisateurs à l'application en fonction des licences achetées.

     

    Les paramètres définis dans cette tuile s'appliquent à toutes les applications mobiles.

     

    7.  Affectuer des utilisateurs à l'application Adsolut Sales.
    Naviguez vers Paramètres > Produits et cliquez dans la tuile Adsolut Mobile apps sur Gestion produit.

     



    Ouvrez l'onglet Utilisateurs puis cliquez sur le bouton Affecter des utilisateurs pour ajouter des utilisateurs d'Adsolut.com à l'application Adsolut Sales en fonction des licences achetées.


     



    Dorénavant, ces utilisateurs auront accès dans l'application Adsolut Sales aux données de tous les sous-fichiers auxquels ils peuvent également accéder dans Adsolut SME Management.

     

     

    Les données du dossier accessibles à l'utilisateur de l'application Adsolut Sales sont déterminées par l'employé lié dans Adsolut Gestion PME > Paramètres > HRM > Collaborateurs > Droits.

     

    Adsolut Gestion PME

    1. Installation d'Adsolut avec une licence pour le module de gestion des PME.
    La configuration minimale requise est la version 24.12.0 d'Adsolut.

     

    2. Coupler l'installation Adsolut avec My.Adsolut.com.
    Vous trouverez plus d'informations sur le couplage vers My.Adsolut.com dans notre base de connaissances :

    1. Comment coupler Adsolut à My.Adsolut.com?
    2. Comment puis-je activer mon Adsolut local sur my.adsolut.com pour utiliser les logiciels de Kluwer dans le cloud ?

       

    3. Saisir la clé de licence pour l'application Adsolut Sales.
    Dans la MasterKB, allez dans Gestion du système > Gestion des utilisateurs > Valider vos licences.
    Saisissez la clé de licence que vous avez reçue lors de l'achat de l'application Adsolut Sales.


     


     

    Veuillez noter que si votre installation Adsolut est hébergée dans le cloud par Wolters Kluwer, vous n'aurez pas accès au fichier MasterKB et un employé de Wolters Kluwer s'en chargera pour vous.
    Dans certains cas, une clé de licence peut déjà être présente.

     

    4. Lier l'utilisateur de l'application Adsolut Sales à un collaborateur défini dans le dossier. 
    Dans cette façon, le calendrier correct de l'utilisateur pourra être affiché immédiatement.
    Pour ce faire, ouvrez les détails de l'employé dans le sous-dossier > Paramètres > HRM > Collaborateurs.
    Saisissez ensuite l'adresse e-mail du compte My.Adsolut.com du collaborateur dans le champ Email.


     



     

     

    Notez que s'il y a plusieurs sous-dossiers, tous les paramètres relatifs à un employé doivent également être répétés séparément dans tous les sous-dossiers - le cas échéant.

     

    5. Liez l'utilisateur de l'application Adsolut Sales à un représentant défini dans le fichier.
    Cela permet d'afficher les relations pertinentes.
    Pour ce faire, ouvrez les détails du représentant dans le sous-fichier > Paramètres > CRM > Représentants.
    Saisissez ensuite l'adresse e-mail du compte My.Adsolut.com du représentant dans le champ Adresse mail.


     



     

    Votre appareil

    1. Utilisez un appareil dont les spécifications sont compatibles.
    Vous trouverez plus d'informations dans notre base de connaissances : Exigences en matière de matériel

     

    2. Installez l'application sur votre téléphone ou votre tablette.
    Vous trouverez l'application sur l'App Store d'Apple et sur Google Play.


     



     

    3. Ouvrez l'application, connectez-vous avec votre compte My.Adsolut.com et sélectionnez le dossier pour lequel vous utiliserez l'application Adsolut Sales.

    Appuyez sur le bouton Login in pour vous connecter à Adsolut Sales.

    Entrez ensuite votre nom d'utilisateur My.Adsolut.com (E-mail) et votre mot de passe et appuyez sur le bouton Connexion.

    Tout en bas de l'écran de connexion se trouvent les Paramètres avancés. Ceux-ci peuvent être ouverts pour voir l'environnement utilisé.
    Par défaut, cette valeur est réglée sur Client. Les autres options ne sont disponibles que pour les employés de Wolters Kluwer.

    Une fois que l'application est installée, qu'un utilisateur valide est connecté et qu'un dossier est sélectionné, les premières données d'Adsolut Gestion PME sont déjà synchronisées. Les relations et les articles sont transférés ainsi que de nombreuses autres données utiles. Il en va de même lorsque des modifications sont apportées ou que de nouvelles données sont saisies. L'utilisateur de l'application peut alors accéder à ces données.

    Conseil :

    • Si vous avez plusieurs sous-dossiers, vous pouvez facilement passer à un autre sous-dossier dans l'application.
    • Dans l'application Adsolut Sales, l'utilisateur ne peut sélectionner que les sous-dossiers auxquels il a également accès dans Adsolut Gestion PME.
    • Si vous n'avez pas encore conclu de contrat pour utiliser l'application Adsolut Sales, un écran Accès refusé s'affiche. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte Wolters Kluwer pour résoudre ce problème.

    Voir aussi :

    Thème: L'application Adsolut Sales (11/2024)

    Wolters Kluwer Academy

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