Comment travaillez-vous avec des rapports dans CCH Accounting ?
Rapports
Rapports disponibles
- Pertes et profits
- Balance de vérification
- Grand livre
- Documents par client
- Documents par fournisseur
- Journaux
- Ventes
- Achats
- Divers
Tous les rapports disposent des mêmes fonctions de base :
- Filtre
- Affichage
- Exporter
- Adapter la largeur des colonnes
Fonctions générales
Filtre
Via Filtre, vous déterminez quelles données sont affichées.
Cliquez sur :
- Appliquer pour appliquer le filtre.
- Annuler pour annuler les modifications.
Affichage
Via Affichage, vous adaptez la présentation des montants.
Options disponibles :
- Format des nombres
- Nombre de décimales
- Afficher la devise
Afficher la devise est activé par défaut. Désactivez cette option pour masquer la devise, telle que EUR (€).
Exporter
Via Exporter, vous pouvez enregistrer les rapports au format :
- Excel
Lors de l’exportation au format PDF, vous pouvez activer l’option Paysage pour afficher le rapport horizontalement.
Adapter la largeur des colonnes
Vous pouvez adapter la largeur d’une colonne dans l’affichage du tableau :
- Placez le pointeur sur la ligne de séparation d’un en-tête de colonne.
- Faites glisser la ligne vers la gauche ou la droite.
- Adaptez la largeur de la colonne selon vos besoins.
Mode opératoire
- Ouvrez Rapports.
- Choisissez le rapport souhaité.
- Définissez les filtres souhaités.
- Cliquez sur Appliquer.
- Consultez le rapport.
- Adaptez l’affichage si nécessaire.
- Exportez le rapport au format PDF ou Excel.
Rapport : Pertes et profits
Fournit un aperçu des résultats de l’exercice comptable sélectionné.
Filtres disponibles
- Période
- Groupes
Afficher les comptes
- Tous
- Non vide
- Aucun
Rapport : Balance de vérification
Fournit un aperçu des soldes et des mouvements des comptes du grand livre.
Filtres disponibles
- Période
- Groupes
- Comptes de
- Comptes à
Afficher les comptes
- Tous
- Non vide
- Aucun
Rapport : Grand livre
Affiche toutes les écritures des comptes du grand livre sélectionnés.
Filtres disponibles
- Période
- Comptes de
- Comptes à
Afficher les comptes
- Tous
- Non vide
- Aucun
Rapport : Documents par client
Affiche tous les documents liés aux clients.
Filtres disponibles
- Période
- Inclure les écritures
Activez Inclure les écritures pour inclure également les écritures de journal dans l’aperçu.
Rapport : Documents par fournisseur
Affiche tous les documents liés aux fournisseurs.
Filtres disponibles
- Période
- Inclure les écritures
Activez Inclure les écritures pour inclure également les écritures de journal dans l’aperçu.
Rapport : Journaux
Disponible pour :
- Ventes
- Achats
- Divers
Le fonctionnement de ces trois rapports est identique.
Filtres disponibles
- Période
- Inclure les lignes d’écriture
Activez Inclure les lignes d’écriture pour inclure également les écritures de journal dans l’aperçu.
Onglet Documents
Contient notamment :
- Numéro d’écriture
- Date du document
- Numéro du document
- Note de crédit
- Date d’écriture
- Code contrepartie
- Nom de la contrepartie
- Débit
- Crédit
Onglet Comptes
Contient :
- Numéro de compte
- Description
- Débit
- Crédit
Résultat
Après avoir appliqué les filtres souhaités, un aperçu des données financières ou des documents sélectionnés s’affiche immédiatement. Via Affichage, vous adaptez la présentation des données et via Exporter, vous enregistrez le rapport au format PDF ou Excel.