How To
Expert/M : importer les archives de Basecone
Expert/M
Introduction
Une fois que l’utilisateur a désactivé/mis fin au traitement des documents depuis Basecone, il ne lui est plus possible de consulter les documents Basecone depuis le dossier Expert/M.Grâce à cet outil d’importation, l’utilisateur peut continuer d’avoir accès aux documents des ventes et achats de Basecone dans Expert/M après avoir arrêté de travailler avec Basecone.
1. Configuration des documents de Basecone
Une fois que vous avez reçu le fichier .zip contenant tous les documents de Basecone (demande via le Helpdesk Kluwer), vous devez démarrer l’écran « Configuration documents Basecone » dans Expert/M, via le menu Configuration.
2. Importer les archives de Basecone
Dans l’écran « Configuration documents Basecone », vous pouvez ouvrir un onglet supplémentaire « Importer archives » en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+Shift+E.
- Basecone archives fichier .zip : vous pouvez sélectionner le fichier .zip reçu via le bouton Rechercher.
- Répertoire cible archiv. Basecone : vous pouvez indiquer le répertoire dans lequel les documents (format PDF) doivent être placés via le bouton Feuilleter. Il peut s’agir d’un répertoire se trouvant aussi bien sur un disque local que sur un disque réseau. Il est également possible d’utiliser plusieurs paramètres (p.ex. [CodeDossier]et [NomDossier])afin de déterminer le répertoire cible de manière dynamique.
- Exemple de répertoire : le dossier cible définitif (avec les paramètres dynamiques).
- Mot de passe fichier zip: En quelques occasions Basecone génère un mot de passe pour le fichier zip. Vous recevrez le mot de passe dans le même mail dont vous trouvez le fichier zip.
Consulter le résultat
En cliquant sur le bouton Importer, vous démarrez l’importation et la conversion des liens vers le répertoire cible que vous avez indiqué.
Après l’importation, une liste de tous les documents présents dans le fichier .zip s’affiche, ainsi que le statut de ceux-ci ("Lien remplacé", "Absent", "Plusieurs occurrences") et des informations complémentaires (notamment le numéro du document). Vous pouvez alors à nouveau consulter les documents depuis l’encodage des achats ou des ventes.
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