Expert/M, Comptabiliser à laide de fichiers : Utilisation de loption « Libérer formulaire » afin de pouvoir déplacer lécran de visualisation pour la comptabilisation de documents numériques en dehors de lécran EMP

En général :

Lorsque vous traitez des fichiers dans Expert/M via la procédure de comptabilisation de documents à l’aide de fichiers, les fichiers à traiter sont visualisés dans le journal des achats, le journal des ventes et/ou le journal des opérations financières concerné.

Vous pouvez choisir de dissocier l’écran de visualisation de l’écran Expert/M. C’est pratique lorsque vous travaillez avec plusieurs écrans et souhaitez placer Expert/M sur l'un et l’écran de visualisation pour les fichiers à traiter sur l’autre.

Condition :

L'option (liée au dossier) « PDF afficher avec Acrobat » dans le menu « Configuration > Documents liés » ne doit pas être cochée.

Configuration :

• Ouvrez l’écran d’encodage de documents dans le journal concerné (achats, ventes et/ou opérations financières).
• Avec le bouton droit de la souris, cliquez dans l’en-tête de l’écran de visualisation (par ex. juste à côté de l'onglet ‘Aperçu documents’) et sélectionnez (avec le bouton gauche de la souris) l’option « Libérer formulaire ».

Remarque
•   La dissociation des formulaires est liée au type de journal et au dossier. Si vous souhaitez utiliser ce réglage dans plusieurs dossiers Expert/M, vous devez le configurer une seule fois dans chaque dossier pour les achats. Une seule fois pour les ventes. Et une seule fois pour les documents financiers.

•   Une fois paramétrée, cette option est conservée pour le traitement des documents futurs dans le dossier et le type de journal concerné.

•   Pour annuler la dissociation des formulaires, vous devez appliquer les mêmes instructions et choisir l’option
« Figer formulaire ».

• Utilisation d’Expert/M via un bureau externe : Si vous utilisez Expert/M via un bureau externe, vous pouvez utiliser l'option « Libérer formulaire », mais vous devez tenir compte de la remarque pratique suivante : Si vous avez deux écrans et si vous ouvrez le bureau externe - sur lequel vous lancez Expert/M - sur un seul écran, vous ne pouvez pas déplacer l’écran de visualisation vers le second écran étant donné que cet écran de visualisation est « figé » sur ce bureau externe.

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