En Général :
Toutes les impressions et tous les écrans de consultation peuvent être exportés vers Excel.
Lors de l'exportation des données du journal via l'impression, faites la sélection suivante :
Champ "Type d'exportation" = Afficher dans la grille ou Microsoft Excel.
Cliquez ensuite sur l'icône d'exportation dans la barre de menu (ou CTRL-E).
- "Afficher dans la grille" : Expert/M vous donne d'abord un aperçu des données que vous pouvez exporter. En cliquant avec le bouton droit de la souris dans cet aperçu, vous pouvez déterminer quelles colonnes doivent être exportées vers Excel. L'option "Exporter les données > Feuille de travail Microsoft Excel" vous permet de créer le fichier Excel.
- "Microsoft Excel" : Déterminez l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier Excel. Ensuite, vous pouvez commencer à travailler dans le fichier Excel que vous avez créé.
Conditions relatives à l'exportation des journaux :
L'exportation des journaux vers Excel est soumise à une condition pour tous les types de journaux. Pour les journaux d'achats et de ventes, elle est soumise à une deuxième condition.
1. Condition générale (tous les types de journaux) :
Vous ne pouvez exporter vers Excel que les données d'un seul journal à la fois.
2. Condition supplémentaire journaux d'achats/de ventes :
Si vous avez défini une numérotation distincte des factures et des notes de crédit dans les données de base du journal des achats/ventes concerné, vous ne pouvez pas exporter tous les documents en même temps, mais vous devez créer une exportation distincte des factures et des notes de crédit.