Expert/M, UBL: Compte Général - Lier à article
Question
Dans le champ "Compte général" (menu "Configuration > UBL et Kluwer Office importation > Sélection - Configuration UBL"), l'option "Lier à article" a été sélectionnée. Qu'est-ce que cela fait ?Réponse
En utilisant cette option, lors du traitement d'un fichier UBL, Expert/M vérifie si les articles repris dans le fichier UBL sont présents dans la table de connexion "Articles" (Configuration > UBL et Kluwer Office importation > sélection - Configuration UBL > onglet - Tables de connexion).
- L'article se trouve dans le tableau de connexion des articles :
Expert/M propose le compte général lié à l'article dans le tableau de liaison lors du traitement.
Si vous modifiez manuellement ce compte général suggéré, lors de la sauvegarde de l'encodage en Expert/M, le lien existant pour l'article est également adapté en fonction de cette modification.
- L'article n'est pas trouvé dans le tableau de connexion des articles :
Lors du traitement Expert/M propose le compte général qui a été défini dans la fiche fournisseur/client (Gestion > Données de base > Fournisseurs/Clients). Ou le compte général qui a été établi dans les données de base du journal des achats/ventes concerné (Gestion > Données de base > Journaux des achats/journaux des ventes).
Si vous modifiez manuellement le compte général proposé, un nouveau lien est écrit lors de l'enregistrement de l'encodage en Expert/M qui se souvient de la combinaison "article - compte général". Lors du traitement d'un fichier UBL ultérieur pour le même article, Expert/M propose automatiquement le compte général à partir de ce lien.