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Gestion Tax-on-web

Adsolut Impôts des Personnes Physiques
Dernière mise à jour: Temps de lecture 3 minutes
Tax-on-webGestion des fichiers et conversions

    Gestion Tax-on-web vous permet de créer des fichiers TOW en vue de les enregistrer sur Tax-on-web. Grâce à cet outil, vous pouvez également traiter simultanément plusieurs déclarations créées par vous ou vos collègues et y ajouter des annexes.  
     

    Préparer une déclaration pour Tax-on-web 

    Ouvrez la déclaration que vous souhaitez préparer, puis sélectionnez Tax-on-web dans le menu à gauche de l’écran.
    Le numéro national du déclarant doit être indiqué dans le champ correspondant.
    Cliquez ensuite sur Transmettre vers Gestion Tax-on-web. 



    Après avoir préparé la déclaration, rouvrez le menu Tax-on-web. Vous verrez alors apparaître les options suivantes :  

    1. Cliquez sur Traiter cette déclaration dans Gestion Tax-on-web pour lancer le module Gestion TOW. 
    2. Si vous avez déjà préparé la déclaration, mais que vous devez la modifier,
      cliquez sur Transmettre les mises à jour vers Gestion Tax-on-web. 
    3. Si vous avez déjà préparé la déclaration, mais que vous souhaitez la supprimer,
      cliquez sur Supprimer de Gestion Tax-on-web. 


    Démarrer Gestion Tax-on-web     

    Pour accéder au module, vous devez systématiquement partir d’une déclaration dans un dossier spécifique, peu importe qu’elle ait déjà été préparée ou non pour Gestion Tax-on-web.   

    • Si la déclaration n’a pas encore été préparée, sélectionnez Tax-on-web dans le menu à gauche de l’écran, puis cliquez sur Transmettre vers Gestion Tax-on-web.  
    • Si la déclaration a déjà été préparée, sélectionnez Tax-on-web dans le menu à gauche de l’écran, puis cliquez sur Traiter cette déclaration dans Gestion Tax-on-web.   


    Gérer les déclarations dans Gestion Tax-on-web 

    Toutes les déclarations qui ont été transmises vers Gestion Tax-on-web au sein de votre organisation sont reprises dans l’aperçu. C’est ici que vous pourrez les modifier ou les supprimer si nécessaire.

    Pour modifier le statut de plusieurs déclarations à la fois, il vous suffit de cocher la case devant chacune des déclarations concernées, puis de cliquer sur le bouton Modifier le statut en dessous du tableau. Tous les utilisateurs de votre organisation pourront voir le nouveau statut.  

    • Initial : il s’agit de la valeur par défaut. La déclaration a été ajoutée à Gestion TOW, mais rien de plus.  
    • Final : la déclaration est prête à être traitée. Vous (ou vos collègues) pouvez maintenant créer un fichier TOW pour celle-ci.  
    • Envoyé : ce statut est attribué automatiquement à la déclaration juste après la création du fichier TOW.  

    Tant qu’une déclaration n’est pas marquée comme envoyée, vous pouvez la modifier et transmettre les mises à jour éventuelles vers le module Gestion Tax-on-web.  

    Ajouter et gérer les annexes

    Sélectionnez une déclaration et cliquez sur le crayon pour la modifier.  
    Cliquez sur le bouton Ajouter annexe. Vous pouvez ajouter plusieurs annexes à la fois. Une fois que vous avez enregistré toutes les annexes nécessaires, cliquez sur le bouton Ajout terminé.

    Vous pouvez uniquement télécharger des fichiers au format PDF. La taille de chaque fichier est limitée à 2 Mo, et au total, la taille des annexes d’une même déclaration ne peut dépasser 10 Mo.

    Lorsque vous ajoutez une annexe, vous pouvez, si vous le souhaitez, noter des informations complémentaires dans la colonne « Commentaire ».

    Vous devez préciser le type de toutes les annexes. Un menu déroulant est prévu à cet effet.

    Enfin, la colonne Envoyer à Tax-on-web vous permet d’indiquer pour chaque annexe si vous souhaitez également l’envoyer vers Tax-on-web.


    Créer des fichiers TOW

    Les fichiers TOW peuvent seulement être créés pour les déclarations ayant le statut Final. Sélectionnez la/les déclaration(s) souhaitée(s) et cliquez sur : 

    • Télécharger les fichiers .TOW pour les stocker : vous retrouverez les fichiers dans votre dossier Téléchargements. Lorsque vous les enregistrerez sur TOW, la déclaration sera sauvegardée.  
    • Ou Télécharger les fichiers .TOW pour les soumettre : vous retrouverez les fichiers dans votre dossier Téléchargements. Lorsque vous les enregistrerez sur TOW, la déclaration sera automatiquement introduite.  

    Dès que vous créez le fichier TOW, le statut de la déclaration passe automatiquement de Final à Envoyé. 

    Après avoir téléchargé le fichier TOW, vous recevez un e-mail qui vous informe de la modification du statut. Cliquez sur le bouton E-mails de confirmation pour indiquer l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir cette notification. 

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