Guide du nouvel utilisateur: 3. paramètres généraux

Remplir les données du dossier

Gestion > Données de base > Dossier 

Modifiez ici certains paramètres après la création de votre dossier. 
Vous modifier l'adresse dans la Gestion central des dossier.

Création période comptable et/ou TVA 

Clôtures > Glissement de période

Cliquez sur Glissement de période comptable et/ou Glissement de période TVA lorsque vous voulez comptabiliser dans une nouvelle période. 14 ou 6 périodes comptables sont utilisées par défaut, respectivement pour les déclarants mensuels et trimestriels à la TVA. Vous disposez donc toujours d'une période 0 pour reprendre le bilan d'ouverture. Ensuite vous avez le nombre de périodes comptables, en fonction de l'assujettissement à la TVA et si vous le souhaitez, complété par une 13ème ou une 5ème période pour reprendre les opérations de fin d'année.

→ Ne créez une période que lorsque vous en avez réellement besoin pour comptabiliser! Dans les écrans de saisie des achats/ventes/opérations financières et diverses, la période créée en dernier est proposée par défaut.

Création comptes généraux

Gestion > Données de base > Comptes généraux

Pour créer un nouveau compte, remplissez le numéro et la description. 

Le Type de compte est rempli par défaut sur base du numéro de compte qui a été introduit. 

Remplissez, si d'application, les autres champs. 

Pour les comptes de charge, vous remplissez le pourcentage non déductible du montant de TVA dans le champ % TVA non déductible. 

Pour les comptes de charge, vous remplissez le pourcentage qui peut être appliqué lors de la comptabilisation de documents d'achat dans le champ % Privé. 

Vous indiquez les journaux dans lesquels vous allez utiliser le compte dans les champs Encoder aux … Lors de la création d'un compte de la classe 2 ou d'un compte d'investissement, cochez le champ Investissement. 

Remplissez ensuite la durée, la méthode et le compte de charges de l'amortissement.
 

→ Copiez le plan comptable standard par Gestion > Données de base > Copier plan comptable standard!
 

Création journaux 

Gestion - Données de base - Journaux des achats/des ventes

Pour les journaux des achats, des ventes et des opérations diverses, remplissez un numéro, un code alpha et une description. Pour les journaux des opérations financières, vous utilisez le compte général (compte des classes 55 ou 57) comme numéro. 

Déterminez les champs qui doivent être demandés/affichés en cochant ou décochant les champs Visible et Arrêt. 

Remplissez les comptes généraux/la ventilation qui peuvent être utilisés par défaut comme comptes de TVA, centralisation et/ou d'arrondissement. 

Pour terminer, vous indiquez si certains contrôles (numéro de document, date, référence, …) doivent être exécutés.
 

Gestion > Données de base > Journaux des opérations financières/diverses

Pour les journaux des opérations diverses, remplissez un numéro, un code alpha et une description. Pour les journaux des opérations financières, vous utilisez le compte général (compte des classes 55 ou 57) comme numéro.

Déterminez les champs qui doivent être demandés/affichés en cochant ou décochant les champs Visible et Arrêt et indiquez si certains contrôles (numéro de document, date,...) doivent être exécutés.

Remplissez les comptes généraux/la ventilation qui peuvent être utilisés par défaut lors de la comptabilisation de frais bancaires, recettes ou ventes quotidiennes, acomptes, différences d'arrondissement et de change et remises attribuées ou obtenues.

→ Dans le champ Paiement documents, choisissez Tous les documents! 

→ Lors de la création d'un journal des opérations diverses, vous choisissez Standard pour les comptabilisations diverses générales, Bilan d'ouverture pour l'ouverture manuelle ou automatique des comptes de bilan et Comptabilisations de clôture pour la comptabilisation de postes de clôture à la fin d'une période ou d'un exercice.