Aanmaningen: Aanmaken

Afdruk >Klanten >Aanmakenaanmaningen
 

Natuurlijke personen

Het scherm wordt opgevuld met de gegevens die werden ingevuld in de configuratie van de aanmaningen. Deze standaardwaarden kunt u natuurlijk aanpassen.

U kunt de documenten van de klanten selecteren op basis van de centralisatierekening, de toestand document, het nummer/de naam van de klant/groep.

Welkedocumenten op welkeaanmaning komen, hangt natuurlijkaf van dekeuze dieu toepast. Qua berekening van het aantal dagen wordt er steeds rekening gehouden met Datum afsluiting.

Als u één klant invult in de velden “Van” – “Tot klant”, dan kunt u de velden “Van” – “Tot documentnummer” invullen, waardoor u kunt aangeven dat het hier om een klant gaat die regelmatige leveringen uitvoert. U kunt ook indien u dit wenst, het vinkje Herinneringskost aanvinken bij een Eerste aanmaning.

Let op: de gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het toepassen van de wet. 

Via Keuze aanmaning bepaalt u welk niveau van aanmaning er wordt aangemaakt. 

Veronderstel even dat het aantal dagen is ingesteld als 30-60-90. De selectie van documenten is dan als volgt:

Eerste aanmaning

1. Factuurdatum: het tijdsverloop wordt berekend t.o.v. de factuurdatum.
2. Vervaldatum: het tijdsverloop wordt berekend t.o.v. de vervaldatum.

Tweede aanmaning

Vorige aanmaning: documenten met status aanmaning = 1 en waarvan de laatste aanmaning van niveau 1 minstens 60 dagen voorbij de datum afsluiting is.

Derde aanmaning

Vorige aanmaning: documenten met status aanmaning = 2 en waarvan de laatste aanmaning van niveau 2 minstens 90 dagen voorbij de datum afsluiting is.

Voor het aanmaken van aanmaningen van niveau 2 en 3 kunt u bij natuurlijke personen enkel kiezen voor type Vorige aanmaning omdat er rekening moet gehouden worden met de wettelijke termijnen tussen 2 aanmaningen vooraleer er herinneringskosten mogen aangerekend worden. 

Bij keuze Eerste aanmaning is het reeds mogelijk om al dan niet een Herinneringskost te selecteren.Default staat dit veld uitgevinkt, gezien dit eerder een uitzondering is. Het is aan de gebruiker om te bepalen of er al dan niet een herinneringskost wordt aangerekend. Dit mag natuurlijk niet in strijd zijn met de wetgeving.

U kunt vanaf de Tweede aanmaning bepalen of u al dan niet verwijlintresten en/of forfaitaire kosten aanrekent, terug steeds rekeninghoudend met wat de wetgever bepaald heeft. Hou rekening met stevige sancties als u deze regels niet respecteert.

Aanmaningen worden steeds afgedrukt in één munt. Dit houdt in dat een klant die documenten heeft in verschillende munten, voor elke munt een andere aanmaning krijgt afgedrukt. De intresten worden steeds in deze munt berekend.

De herinneringskosten en forfaitaire kosten dient u zelf in te geven in vreemde valuta in de configuratie van de aanmaningen.

• Herinneringskosten worden per aanmaning aangerekend.
• Verwijlintresten worden per openstaand document aangerekend.
• Forfaitaire kosten worden per aanmaning aangerekend.

Via de knop Aanmaken maakt u aanmaningen aan op basis van de bovenstaande selecties. Via de knop Alles selecteren wordt 
het veld E-mail in het rooster op Ja gezet.

Via de knop E-mailen komt u terecht in het e-mailscherm.

Via de knop Afdrukken komt u terecht in het afdrukscherm, waar de juiste selecties reeds zijn gekozen.

Voorbeeld

Klant 61 met 2 openstaande facturen met documentdatum 01/06/2023 en vervaldatum 30/06/2023 
Factuur 202300009 voor 199,95EUR en factuur 202300020 voor 15,95EUR ⇾ totaal van 215,90EUR.

1ste aanmaning 
 

 

2de aanmaning
 

• Saldo herinneringskost: zie hoger de schermafdruk bij configuratie = 2 EUR voor aanmaning 2.
• Saldo intrest: 2 % op 215,90 EUR = 4,32 EUR.
• Saldo forfaitaire kosten: zie hoger de schermafdruk bij configuratie: het bedrag van de openstaande schuld valt in de 2de schijf: 30 EUR + (10% op het bedrag boven 150,01 EUR = 215,90 – 150,01 = 65,89 x 10% = 6,59 EUR) = 36,59 EUR.

Rechtspersonen
 

Het scherm wordt opgevuld met de gegevens die werden ingevuld in de configuratie van de aanmaningen. Deze standaarden kunt u natuurlijk aanpassen.

U kunt de documenten van de klanten selecteren op basis van de centralisatierekening, de toestand document, het nummer/de naam van de klant/groep.

U kunt steeds bepalen of u al dan niet een vast bedrag aan herinneringskosten (per aanmaning of per factuur) en/of intrest (variabel enkelvoudig of samengesteld of een vast percentage) aanrekent.

Aanmaningen worden steeds afgedrukt in één munt. Dit houdt in dat een klant die documenten heeft in verschillende munten, voor elke munt een andere aanmaning krijgt afgedrukt. De intresten worden steeds in deze munt berekend.

De herinneringskosten dient u zelf in te geven in vreemde valuta in de configuratie van de aanmaningen.

Welke documenten op welke aanmaning komen, hangt natuurlijk af van de keuze die u toepast. Qua berekening van het aantal dagen wordt er steeds rekening gehouden met Datum afsluiting.

Via Keuze aanmaning bepaaltu welk niveau van aanmaning er wordt aangemaakt. Veronderstel even dat het aantal dagen is ingesteld als 30-60-90.

De selectie van documenten is dan als volgt:

Eerste aanmaning

1. Type tweede aanmaning <> Vorige aanmaning: documenten die tussen 30 en 60 dagen voorbij datum zijn.
2. Type tweede aanmaning = Vorige aanmaning: documenten die minstens 30 dagen voorbij datum zijn en waarvan de status aanmaning nog op 0 staat (geen aanmaning voor gemaakt).

Tweede aanmaning

1. Type tweede aanmaning <> Vorige aanmaning:
2. type derde aanmaning = type tweede aanmaning: documenten die tussen 60 en 90 dagen voorbij datum zijn.
3. type derde aanmaning = Vorige aanmaning: documenten die minstens 30 dagen voorbij datum zijn
4. Type tweede aanmaning = Vorige aanmaning: documenten met status aanmaning gelijk aan 1 en waarvan de laatste aanmaning van niveau 1 minstens 60 dagen voorbij datum is.

Derde aanmaning

1. Type derde aanmaning <> Vorige aanmaning: documenten die meer dan 90 dagen voorbij datum zijn.
2. Type tweede aanmaning = Vorige aanmaning: documenten met status aanmaning gelijk aan 2 en waarvan de laatste aanmaning van niveau 2 minstens 90 dagen voorbij datum is.

Gecumuleerd

Deze keuze is enkel van toepassing indien u volledig volgens factuurdatum of vervaldatum werkt. Er wordt dan gezocht naar documenten die meer dan 30 dagen voorbij datum zijn.

De tekst die wordt afgedrukt, wordt dan bepaald door het veld Afdrukken volgens(aanmaning 1, 2 of 3, recentst of oudst vervallen factuur).

Herinneringskost

Naast intrest kunt u ook een herinneringskost mee verrekenen.

U hebt de keuze om dit per aanmaning of per factuur bij te tellen.

Wanneer u een aanmaning maakt met een herinneringskost en u hebt bij keuze aanmaning gekozen voor Gecumuleerd, dan wordt het bedrag van de herinneringskost bepaald door het veld Afdrukken volgens, in de andere gevallen wordt dit bepaald door de keuze aanmaning (1ste, 2de of 3de aanmaning).

Bij aanmaningen van het type Factuurdatum of Vervaldatum kunt u ervoor kiezen documenten opnieuw te laten opnemen in de selectie.

Via de knop Aanmaken maakt u aanmaningen aan op basis van de bovenstaande selecties.

U kunt meer dan één keer op de knop drukken, de aanmaningen worden bijgevoegd in de lijst.

Via E-mailen komt u terecht in het e-mailscherm, via Afdrukken komt u terecht in het afdrukscherm, waar de juiste selecties reeds zijn gekozen.