Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

1. Bij het ingeven van de naam van uw onderneming is het belangrijk om rekening te houden met de volgende aandachtspunten.

Bij de registratie van uw onderneming

Wanneer je een nieuwe registratie aanbiedt, dan zal er op basis van de meegestuurde gegevens een opzoeking gebeuren in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Om fraude tegen te gaan moet de benaming van de onderneming die je meegeeft helemaal overeen komen met de informatie die in de KBO terug te vinden is. Indien dat niet het geval is, wordt de registratie geweigerd en moet de onderneming opnieuw moeten registreren met de juiste naam.

Bij het versturen van digitale facturen

Ook bij het versturen van digitale facturen vanuit uw boekhoudpakket moet de naam op de factuur overeen komen met de naam van de onderneming zoals je deze hebt geregistreerd. Indien dat niet het geval is, kan uw factuur geweigerd worden. Kijk daarom zeker uw boekhoudpakket na, en zorg dat de naam op de factuur overeenkomt met de onderneming die je op het e-invoicingportaal heeft geregistreerd. Voor meer info: Peppol: Melding 'Facturen zonder bijpassende onderneming '

Meerdere namen mogelijk

Indien uw onderneming onder meerdere namen gekend is, dan kan je ervoor kiezen om meerdere namen mee te geven bij registratie.

Let er dan wel op dat de officiële benaming van uw bedrijf zeker deel uitmaakt van de lijst van benamingen. Na registratie kan je indien gewenst nog extra benamingen definiëren.

Indien je vanuit meerdere ondernemingsnummers factureert, dien je meerdere ondernemingen te registreren, elk met hun eigen ondernemingsnummer en correcte benaming.

Waar op letten bij ingeven van de naam van mijn onderneming op het e-invoicingportaal_1.jpg

Waar op letten bij ingeven van de naam van mijn onderneming op het e-invoicingportaal_2

2. Waar moet ik op leten bij het meesturen van de kopie van mijn identiteitskaart voor de registratie van mijn onderneming op het e-invoicingportaal?

Om uw onderneming te kunnen registreren op het Peppol-netwerk, is het belangrijk dat wij zeker zijn dat u als bedrijfsleider gemachtigd bent om deze registratie in naam van uw bedrijf uit te voeren.

Enkel een in de KBO gekende vertegenwoordiger kan de registratie uitvoeren

Om dat te controleren, zal er een opzoeking gebeuren in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het is belangrijk dat de persoon die de registratie uitvoert, in de KBO ook gekend is als wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming. Indien dat niet het geval is, wordt uw registratie geweigerd en zult u de onderneming moeten laten registreren door één van de in de KBO gekende vertegenwoordigers van het bedrijf.

Identificatie van deze vertegenwoordiger aan de hand van zijn of haar identiteitskaart

Om zeker te zijn dat we met de juiste persoon te maken hebben, vragen wij u om een kopie mee te sturen van de voorkant van uw identiteitskaart. Aan de hand van deze identificatie zal de bovenstaande controle in de KBO gebeuren. Het is belangrijk dat deze kopie:

Duidelijk en leesbaar is. Neem een scan of foto in voldoende resolutie, en controleer dat de namen van de eigenaar van de identiteitskaart goed leesbaar zijn.
In de juiste resolutie wordt opgeladen. Wij kunnen enkel foto’s verwerken die in een .jpg, .jpeg, .bmp of .png formaat worden opgeladen. Na het toevoegen zult u de afbeelding visueel kunnen bekijken en controleren op het scherm.
Enkel de voorkant van uw identiteitskaart betreft. Het is niet nodig de achterkant van uw identiteitskaart ook mee te geven. Stuur deze dus ook zeker niet mee.

Verwerking van uw gegevens

De afbeelding van uw identiteitskaart wordt door ons enkel gebruikt om de controle in de KBO te kunnen uitvoeren. Wij slaan deze afbeelding NIET op. Indien uw aanvraag geweigerd wordt en u een nieuwe registratie wil uitvoeren, zult u de afbeelding van uw identiteitskaart ook opnieuw moeten meesturen.

De verwerking van uw gegevens gebeurt door onze partner Flowin by Wolters Kluwer (het vroegere Codabox). Ook zij gebruiken deze afbeelding enkel en alleen om een controle te kunnen uitvoeren in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Deze afbeeldingen worden niet bewaard, en niet langer bijgehouden dan strikt noodzakelijk om deze controle te kunnen uitvoeren. Indien uw registratie wordt afgewezen en niet wordt gevolgd door een nieuwe aanvraag, dan worden uw gegevens na zeven kalenderdagen automatisch verwijderd.

Waar op letten bij ingeven van de naam van mijn onderneming op het e-invoicingportaal_3.jpg

3. Waar moet ik op letten bij het ingeven van de rekeningnummers van mijn onderneming op het e-invoicingportaal?

Bij het ingeven van het of de rekeningnummer(s) van uw organisatie is het belangrijk om rekening te houden met de volgende aandachtspunten.

Bij het versturen van digitale facturen
Bij het versturen van digitale facturen zal gecontroleerd worden dat het rekeningnummer, vermeld op de factuur, gekend is in de lijst van rekeningnummers verbonden aan uw onderneming. Houd er daarom bij registratie al rekening mee en vermeld elk rekeningnummer dat je wenst te gebruiken. Voor meer info: Peppol: Melding 'Facturen zonder bijpassende onderneming '

Meerdere rekeningnummers mogelijk
Indien uw onderneming meerdere rekeningnummers hanteert, dan kunt u elk van die nummers definiëren. Dit doet u best bij de registratie, maar dat kan ook achteraf. Via de tab Ondernemingen kan je naast het toevoegen van een nieuwe onderneming ook reeds geregistreerde ondernemingen wijzigen en rekeningnummers toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Waar op letten bij ingeven van de naam van mijn onderneming op het e-invoicingportaal_4.jpg

Waar op letten bij ingeven van de naam van mijn onderneming op het e-invoicingportaal_5.jpg

Waar op letten bij ingeven van de naam van mijn onderneming op het e-invoicingportaal_6.jpg

Zie eventueel ook:

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Release notes: CCH Personal Tax voor accountants aj. 2026

De update van het aangifteformulier voor aanslagjaar 2026 omvat nieuwe en verwijderde codes, aanpassingen voor carried interest en liquidatiereserves, verlaging van belastingvermindering giften, en verhoging van het belastingkrediet aangroei eigen middelen. Er zijn wijzigingen in de aftrekbaarheid van onderhoudsuitkeringen en autokosten, en een nieuwe module 'Omzettingsrenten' is toegevoegd. Daarnaast zijn federale verminderingen zoals woonbonus en interestaftrek afgeschaft. De vrijstelling flexi-job is verhoogd, en een module nettobestaansmiddelen toegevoegd. Verder zijn fiches aangepast, belastingtarieven en gemeentebelastingen geüpdatet en diverse codes verwijderd.

Release notes: CCH Personal Tax voor accountants aj. 2024

Deze documentatie beschrijft updates en verbeteringen voor het belastingsoftwarepakket voor aanslagjaar 2024, met bijzondere aandacht voor de module Tax-on-web. Belangrijke nieuwigheden zijn onder meer de verplichte bijlage 270 MLH voor huur en huurlasten, latere indieningsdatum voor bepaalde niet-inwoners, en aanpassingen rond auteursrechten, laadstations voor elektrische wagens en fiscale aftrekregels. Ook zijn nieuwe inkomstenfiches (zoals 281.45) en fiscale hulpteksten verwerkt. Daarnaast zijn diverse verbeteringen en bugfixes doorgevoerd om de belastingaangifte efficiënter en conform de administratie te laten verlopen.

Begindatum eerste vestiging zelfstandige activiteit

Dit document beschrijft hoe je in Adsolut Express en CCH Personal Tax de datum van de eerste vestiging als zelfstandige kunt invoeren en bijwerken. In Adsolut MasterKB vind je dit onder Basisgegevens > Personalia > Huidige fiche. Deze datum wordt automatisch overgenomen in nieuwe of bestaande aangiften personenbelasting. Bij bestaande aangiften kun je via een knop op het hoofdscherm de persoonlijke gegevens opnieuw ophalen om de datum te actualiseren. Ook in de browser versie van CCH Personal Tax is dit via Persoonlijke situatie > Persoonlijke gegevens aan te passen.

XBRL-bestand importeren

Deze handleiding beschrijft hoe je de jaarrekening van het vorig boekjaar als XBRL-bestand importeert in CCH Annual Accounts. Je kunt het bestand vinden in je eigen archief of downloaden via de Nationale Bank van België (toepassing Consult). Vervolgens upload je het XBRL-bestand in Adsolut via de optie "XBRL opladen". Daarna kun je bij het aanmaken van een nieuwe jaarrekening het vorig boekjaar selecteren uit een dropdown-menu, waardoor de gegevens automatisch worden overgenomen voor de nieuwe rapportage.