How To
BTW margeregeling: Boeken van aankopen
Expert/M
Alle aankoopverrichtingen die onder de margeregeling vallen, dienen geregistreerd te worden in het inkoopregister via Dagboeken > Aankopen > Ingave aankopen.
Bij dagboek selecteert u dus het inkoopregister.
U kunt 2 ventilaties gebruiken bij het inboeken van een factuur:
- Marge (111): voor de aankopen België, EU en niet-EU
- Regularisatie marge (114): indien de aankoop onterecht werd ingegeven in de marge, b.v. de aankoop werd ingegeven in de marge maar de verkoop gebeurt via het gewone dagboek met BTW ⇾ de aankoop moet uit de marge gehaald worden. Deze correctie mag niet uitgevoerd worden via een creditnota, maar moet gebeuren via een regularisatie marge. Reden: een regularisatie marge is een correctieboeking waarvan u de bedragen negatief dient in te geven. Indien u een creditnota zou boeken dan wordt deze creditnota opgenomen in het desbetreffende rooster van de BTW-aangifte. Er wordt zodoende onterecht een BTW-rooster ingevuld gezien het om een interne correctie gaat.
Bij het boeken van een regularisatie worden ook de volgende velden opgevraagd:
- Oorspronkelijk registernummer: is het geregulariseerd documentnummer, dit is het oorspronkelijk document ingebracht in het inkoopregister
- Uitgaand documentnummer en -datum: verwijst naar het nummer en de datum van het verkoopdocument
- Inkomend documentnummer en -datum: verwijst naar het nummer en de datum van het document dat geboekt is in het gewone aankoopdagboek.
Regularisatie marge dient negatief ingebracht te worden. Als er toch een positief bedrag wordt ingegeven, wordt er een melding gegeven "Onwaarschijnlijk bedrag. Regularisatie marge moet negatief ingegeven worden".
Bij document creditnota kan enkel met ventilatie Marge (111) geboekt worden.
Tijdens het boeken, kunt u werken met voorraadelementen. Het veld "Voorraadelement" wordt pas opgevraagd tijdens de ingave van aankopen als u dit in de creatie van het inkoopregister voorzien hebt (Ingave > Basisgegevens > Aankoopdagboeken, veld "Voorraadelement"). Als u met voorraadelementen werkt, dient u ook in de creatie van de grootboekrekeningen "Eenheid 1" te voorzien.
Gerelateerde onderwerpen
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software
Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.