CARO: Koppeling tekst
Koppeling van teksten uit CARO (refertes)
Via: Dagboeken > CARO > Koppeling tekst uit CODA/CARO
kun je referteteksten koppelen aan:
- een leverancier
- een grootboekrekening
- een klant
- dagontvangsten
- bankkosten met btw
Dit menupunt wordt ook gebruikt voor de koppeling van teksten uit CODA
(zie Dagboeken > CODA > Koppeling tekst uit CODA/CARO).
Opmerking:
De mogelijkheden voor CARO zijn beperkter dan bij CODA, omdat CARO enkel dient voor de verwerking van kredietkaartafschriften.
Hoe werkt de koppeling?
Wanneer je een CARO-detaillijn verwerkt, gebeurt het volgende:
Als de referte wordt teruggevonden in de lijst met gekoppelde teksten:
→ dan wordt automatisch geboekt op de gekoppelde:
- leverancier
- grootboekrekening
- klant
- dagontvangsten
- bankkosten met btw
Wordt er tijdens het inlezen van het CARO‑bestand geen herkenning gevonden?
→ dan boekt het systeem automatisch op de wachtrekening.
Afpunten van leveranciers en klanten
Wanneer een referte is gekoppeld aan een leverancier of klant
In dat geval wordt een openstaand document alleen afgeboekt wanneer:
het openstaande saldo exact gelijk is aan het bedrag dat in het CARO‑bestand staat.
Wanneer de bedragen niet overeenkomen
Als het openstaand bedrag van de factuur niet overeenkomt met het bedrag uit het CARO‑bestand:
→ dan wordt er een voorschotbetaling geboekt op deze leverancier of klant.