StartCODA: Overschrijving met gestructureerde mededeling (OGM)
How To

CODA: Overschrijving met gestructureerde mededeling (OGM)

Expert/M
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
CODA bestanden

    Overschrijving met gestructureerde mededeling (OGM)

    Aankoopdocumenten

    Aankopen kan je in Expert/M met de gestructureerde mededeling boeken in het veld Gestruct. mededeling.

    Via Dagboeken > Aankopen > Ingave aankopen

    Indien het CODA‑bestand een betalingslijn met gestructureerde mededeling (OGM) bevat, wordt er gecontroleerd of er in Expert/M een aankoop werd geboekt met dezelfde gestructureerde mededeling. Zo ja, dan wordt deze factuur afgepunt bij de import van het CODA‑bestand.

    Verkoopdocumenten

    Voor de afpunting van openstaande verkoopfacturen via de import van een CODA‑bestand bestaan er twee mogelijkheden:

    1. Via de configuratie van betalingen klanten

    Via Configuratie > Betalingen klanten moet het veld Gestructureerde mededeling worden aangevinkt en moeten de overige velden in de configuratie van de betalingen klanten correct worden ingevuld.

    Op basis van deze configuratie wordt, bij het vinden van een OGM in het CODA‑bestand, gezocht naar een overeenkomstig document in de openstaande posten van klanten.
     

    2. Via de ingave van verkopen

    Het is ook mogelijk om bij de ingave van verkopen een gestructureerde mededeling in te geven
    (eerst configureren via Ingave > Basisgegevens > Verkoopdagboeken, veld Gestructureerde mededeling).

    Indien het CODA‑bestand een betalingslijn met gestructureerde mededeling (OGM) bevat, wordt gecontroleerd of er in Expert/M een verkoop werd geboekt met dezelfde gestructureerde mededeling. Zo ja, dan wordt deze factuur afgepunt bij de import van het CODA‑bestand.

    Indien er zowel een document op basis van de samengestelde OGM (via configuratie > betalingen klanten) als een document op basis van de ingegeven OGM wordt gevonden, dan primeert deze die manueel werd ingegeven bij het boeken van de verkoop.

    Wordt er geen gestructureerde mededeling gevonden of geen overeenkomst met een gestructureerde mededeling in het dossier, dan gaat Expert/M verder met de volgende stap: de verrichtingscombinaties.

    Gerelateerde onderwerpen

    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
    Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software
    Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.
    Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
    Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.