CODA: Unieke referte

Unieke referte

Wanneer je werkt met elektronische betalingen (SEPA‑betalingen en/of domiciliëringen) vanuit Expert/M, kun je een referte meegeven met het bestand dat je doorstuurt naar je financiële instelling.
Diezelfde referte wordt door de meeste financiële instellingen ook teruggestuurd in het CODA‑bestand.

Wanneer je hierbij een unieke referte gebruikt, waardoor de betalingslijnen in het CODA‑bestand zonder twijfel verwijzen naar een in Expert/M uitgevoerde betalingsopdracht, dan worden alle lijnen van deze betalingsopdracht uit het betalingsdagboek globaal overgenomen in het financieel dagboek.

Belangrijk: Het is dus essentieel om per betalingsopdracht een unieke referte toe te kennen.

Wanneer een referte niet wordt gebruikt of meerdere keren werd gebruikt voor verschillende betalingsopdrachten, kan Expert/M deze unieke referte niet gebruiken om de betalingslijnen automatisch te verwerken.
In dat geval zal Expert/M doorgaan naar de volgende stap, namelijk het zoeken op gestructureerde mededeling (OGM).

Gerelateerde onderwerpen

CODA: Verwerking

Dit document bevat de volledige werking van CODA in Expert/M: van configuratie en import tot de automatische verwerking en boeking van bankuittreksels. Het beschrijft alle herkenningsregels, koppelingen, afpuntingen e.a.

CODA: Configuratie

Deze documentatie beschrijft de configuratie van CODA-bestandsverwerking binnen financiële dagboeken in Expert/M. Belangrijke punten zijn de koppeling van CODA-bestanden aan bestaande financiële dagboeken in EUR, het verplicht instellen van wachtrekeningen voor onbepaalde boekingen, en de correctie van documentnummers bij gebroken boekjaren. Verder behandelt het de verwerking van detaillijnen, afpunting op basis van gestructureerde mededelingen (OGM), de afhandeling van geweigerde domiciliëringen, en opties voor zoekmethodes op openstaande saldi. Er wordt ook uitgelegd hoe analytische boekingen via wachtrekeningen kunnen worden uitgezet.

CODA: Uitsplitsing in bruto en commissie van betaalkaarten

Dit document beschrijft de import en verwerking van betaalkaarten binnen Expert/M via CODA-bestanden. Betaalkaarten worden opgesplitst in twee boekingslijnen: brutobedrag en commissie. Het systeem ondersteunt import/export van bekende betaalkaarten en koppelingen, waarbij gebruiker grootboekrekeningen, klant/leverancier en btw-instellingen moet aanvullen. Specifieke instellingen voor herkenning en verwerking van bedragen (inclusief btw op commissie) worden uitgelegd. Voor meerdere terminals kunnen aparte grootboekrekeningen worden gekoppeld. Correcte boeking vereist dat nettobedrag, commissie en btw samen het brutobedrag vormen; anders gaat het nettobedrag naar de wachtrekening.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.