Codaboxpath : hoe instellen om correct te kunnen werken met F3 en Verwerken in bulk

CODABOXPATH

Hoe uw bestanden worden aangeleverd zal in belangrijke mate bepalen hoe u uw codabestanden kan verwerken. Daarom wordt aangeraden, zelfs als uw bestanden niet via CODABOX worden aangeleverd, volgende richtlijnen te volgen :

·dat uw locatie waar uw bestanden worden gedropt, bepaald wordt als volgt : …\dossiercode\boekjaar\rekening\codabestanden

·komt uw dossiercode overeen met de naam van de map waarin uw coda bestanden zich bevinden

·worden uw bestanden afgeleverd met een bestandsnaam jjjj.ss.xxxxxx waarbij jjjj = jaar uittreksel,
en ss (kan ook bv uit 3 posities bestaan) het uittrekselnummer en xxxxxx willekeurige tekst is

·De map rekening moet het IBAN nummer zijn, zonder spaties.

Dan kan u uw bestanden op elke gewenste manier verwerken

F3 - Inlezen codaboxbestand :  als aan deze voorwaarden niet voldaan is zal Inlezen codaboxbestand niet werken
 

·Voor F3 wordt gekeken naar het CODABOXPATH

·Om de knop F3 te kunnen gebruiken moet uw coda bestand beginnen met jjjj.ss.xxxxxx waarbij jjjj = jaar uittreksel, en ss (kan ook bv uit 3 posities bestaan) het uittrekselnummer en xxxxxx willekeurige tekst is.

·Om de knop F3 te kunnen gebruiken moet de mappenstructuur uit volgende elementen bestaan : …\boekjaar\iban\codabestanden

·De locatie in de instellingen moet dan de locatie net voor het boekjaar

·De code van het dossier moet niet gelijk zijn met de code van de map van het dossier

·Het is aan te raden om enkel met Codaboxpath te werken, ook als u uw bestanden op een andere manier krijgt aangeleverd (bv via Isabel). U kan dan in bulk verwerken en bepalen welke bestanden u wenst te verwerken.

 

Verwerken in bulk : als aan deze voorwaarden niet voldaan is zal de Verwerken in bulk niet werken
 

·Voor verwerken in Bulk wordt gekeken naar de CODAPATH

·Het IBAN nummer moet in een goed formaat staan (in het overzicht van de dagboeken mag bij het IBAN nummer geen BE staan !)

·Om verwerken in bulk te kunnen gebruiken moet de mappenstructuur uit volgende elementen bestaan : …\dossiercode\boekjaar\iban\codabestanden

oDe locatie in de instellingen moet dan de locatie bevatten tot en met de dossiercode

oDe dossiercode moet overeenstemmen met de map van het dossier waarin de codabestanden zich bevinden.

·Het is aan te raden om enkel met Codaboxpath te werken, ook als u uw bestanden op een andere manier krijgt aangeleverd (bv via Isabel). U kan dan in bulk verwerken en bepalen welke bestanden u wenst te verwerken.

Boomstructuur in de verkenner 

Indien u werkt met Codabox zelf, wordt deze boomstructuur door Codabox gemaakt
Voor de levering boomstructuren, is er een map per klant, bijvoorbeeld:
LOCATIE BESTANDEN\KLANTCODE\JJJJ \BExxxxxxxxxxxxx1\codabestanden

                                         \BExxxxxxxxxxxxx2\codabestanden

De codapath mag verschillen van de codaboxpath
 

Bepalen van de locaties

Master(KB) – Parameters – Algemeen – Instellingen : CODABOXPATH (als dossiercode = foldernaam) 
LOCATIE BESTANDEN\

Dossier - Systeembeheer - Instellingen Logistiek Beheer - Instelling - CODAPATH en CODABOXPATH
LOCATIE BESTANDEN\KLANTCODE\


Indien de dossiercode in de mappenstructuur van Codabox niet overeenstemt met de dossiercode in Adsolut, heeft u volgende keuzes :

·Ofwel gebruikt u dezelfde relatiecode zoals die aan CODABOX was doorgegeven

·Ofwel geeft u aan CODABOX de nieuwe relatiecode door

·Ofwel stelt u het CODABOXPATH in het subdossier in