Elektronisch bankieren: Tabblad Instellingen

Tabblad instellingen (tab 3)

Op het tabblad Instellingen vul je de gegevens in die nodig zijn voor het aanmaken van het betalingsbestand.

Gegevens bank

Hier geef je de bankrekening op waarmee de betalingen worden uitgevoerd.
Indien een andere bank dan de voorgestelde moet worden gebruikt, kun je deze wijzigen.
Enkel de effectief gebruikte betalingsbanken worden voorgesteld.

Boekjaar en periode

Deze bepalen in welke boekhoudperiode de tussentijdse betalingen worden geboekt.

Gegevens van de schuldenaar

Worden automatisch ingevuld op basis van de dossiergegevens.
Wijzig je naam of adres, dan wordt deze wijziging bewaard voor volgende betalingen.

Groeperen

Met het veld Groeperen bepaal je hoe betalingen in het bestand worden opgenomen:

Alles groeperen
Alle betalingen per leverancier (of klant bij terugbetalingen) en per munt worden samengevoegd tot één betalingslijn.
→ Ook aankoopcreditnota’s kunnen worden opgenomen zolang het saldo per leverancier positief blijft.
Groeperen op gestructureerde mededeling
Documenten met dezelfde gestructureerde mededeling en dezelfde bankrekening worden samengevoegd. Overige documenten blijven apart.
Alles apart
Elke geselecteerde factuur wordt als aparte betaling opgenomen.
→ Negatieve lijnen (creditnota’s) zijn niet toegestaan in deze optie.

Code kosten

Voor betalingen die niet als Europese betaling worden beschouwd.
Expert/M bepaalt automatisch of een betaling Europees is.
Kies hier de juiste code aan voor de aanrekening van de kosten.

Batch booking

Bepaalt of de debitering globaal of individueel gebeurt:
- Globaal (aanvinken): één totaalbedrag wordt gedebiteerd.
- Individueel (niet aanvinken): elke betaling afzonderlijk gedebiteerd.
Deze parameter geldt voor alle transacties in het bestand.

Pad bestand

Locatie waar het betalingsbestand wordt opgeslagen.
Standaard wordt het pad gebruikt dat in de gebruikersgegevens is ingesteld.

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.