Elektronisch bankieren: Aanpassen naam begunstigde

Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten: aanpassen naam begunstigde

Sinds 2025 voeren Belgische banken gefaseerd een verificatie van de naam van de begunstigde in bij SEPA‑overschrijvingen. Deze controle staat ook bekend als de IBAN‑naamcontrole of “verificatie van de begunstigde”. Wat houdt deze validatie in? Bij het uitvoeren van een SEPA‑betaling vergelijkt de bank: het IBAN‑rekeningnummer met de officieel geregistreerde naam van de rekeninghouder.

In Expert/M werd de volgende aanpassing gedaan:

Wanneer je een lijn selecteert om te betalen, heb je nu de mogelijkheid om de naam van de begunstigde te wijzigen:

Wanneer de naam wordt aangepast, zal de gewijzigde naam zichtbaar zijn in het Overzicht detail van het tabblad Overzicht documenten en in het tabblad Overzicht betalingen.

Indien er geen wijzigingen worden aangebracht, wordt de naam van de leverancier/klant weergegeven.

Wanneer er reeds lijnen zijn toegevoegd om te betalen, maar die nog niet verwerkt zijn naar het financieel dagboek, wordt het veld naam automatisch ingevuld met de naam van de bijhorende leverancier/klant.

Belangrijk: Wanneer de naam wordt aangepast voor meerdere lijnen van dezelfde leverancier en hetzelfde bankrekeningnummer, zorg er dan voor dat je overal precies dezelfde naam gebruikt!

Wanneer je bij het aanmaken van de XML kiest om lijnen te groeperen voor dezelfde leverancier/klant en hetzelfde bankrekeningnummer, zal de naam van de eerste lijn worden gebruikt in het XML-bestand.

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.