Expert/M: Configuratie intrastat, ingave intrastat en aanmaak elektronische intrastataangifte

Vraag:
Hoe kan ik Intrastat activeren in mijn dossier, hoe geef ik Intrastat in bij mijn aankopen/verkopen en hoe maak ik achteraf een elektronisch Intrastataangifte bestand?

Antwoord:
Dit is de aangifte van intracommunautaire verwervingen en leveringen van goederen. Niet iedereen is statistiekplichtig.
Wie per jaar minder dan € 1.500.000,00 invoer en minder dan € 1.000.000,00 uitvoer van goederen naar EU-landen verricht, is vrijgesteld. Wie één of beide drempel(s) per jaar overschrijdt, moet een standaard aangifte indienen. Deze aangifte kan per maand of per kwartaal worden opgelegd, naargelang u maand- of kwartaalaangever bent van btw. Ondernemingen die de drempel van € 25.000.000,00 per jaar overschrijden voor in- en/of uitvoer moeten maandelijks een uitgebreide aangifte indienen.

Configuratie Intrastat

Ga naar het menu Intrastat > configuratie Intrastat. Selecteer hier de manier van aangifte en eventueel de regio.

Zorg dat u bij uw leveranciers / klanten fiches de ventilatiecode op ICV zet en kijk na of het wel degelijk over klant/leverancier gaat van een land dat lid is van de EU.

Ingave aankopen / verkopen

Bij elke aankoop/verkoop kunt u nu de Intrastat gegevens invullen. We nemen een aankoop als voorbeeld. Ga naar dagboeken > Aankopen > Ingave aankopen en geef een factuur in op een leverancier dit lid is van de EU. Na het ingeven van de factuur zal het tabblad Intrastat zichtbaar worden.

Ga naar het tabblad Intrastat, voer de goederencode en eventueel de massa in.

Via Intrastat, Afdruk Intrastataangifte kan u nu een overzicht zien van de reeds ingegeven Intrastat lijnen.

Aanmaak elektronische Intrastataangifte

Ga naar Intrastat > elektronische Intrastataangifte.
Kies bij documentstatus alle documenten, kies het stelsel dat van toepassing is, klik op aangifte en sla het bestand op.

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.