Expert/M, Documenten boeken adhv. bestanden, UBL: De optie "Standaard boeken op 'Diversen buiten BTW'' bij de verwerking van UBL-bestanden in een niet-BTW-plichtig dossier

Uitgangspunt:

Vanaf versie 22.08.01.01 (augustus 2022) is het mogelijk om in niet-BTW-plichtige Expert/M-dossiers in te stellen dat er bij de verwerking van UBL-bestanden op vlak van ventilatie niet langer gekeken wordt naar de inhoud van de UBL-bestanden. En dat alle boekingslijnen automatisch geboekt worden op ventilatie "Diversen buiten BTW". U kan deze optie instellen door voor aan- en/of verkopen het veld "Standaard boeken op 'Diversen buiten BTW'" aan te vinken in het menu "Configuratie, Gekoppelde documenten".

Voorwaarden:

U moet werken in versie 22.08.01.01 (augustus 2022) of recenter.

Deze optie is enkel beschikbaar voor niet-BTW-plichtige dossiers. Het veld "Type BTW" in het menu "Ingave, Basisgegevens, Dossier" moet de waarde "Niet BTW-plichtig" bevatten.

Het veld "Type BTW" bevat een andere waarde dan de waarde "Niet BTW-plichtig":

De inhoud van het veld "Type BTW" in de dossiergegevens van een Expert/M-dossier wordt bepaald door het programma van waaruit u Expert/M opstart. Als u in een niet BTW-plichtig Expert/M-dossier geconfronteerd wordt met een andere waarde in dit veld moet u afhankelijk van het programma waaruit u Expert/M opstart de volgende handelingen uitvoeren.

1. Centraal Dossierbeheer:

Sluit het betrokken Expert/M-dossier af.

Pas in het tabblad "BTW" van de dossiergegevens de waarde van het veld "Type BTW" aan naar "niet BTW-plichtig".

Start het dossier terug op in Expert/M. De doorgevoerde aanpassing wordt automatisch doorgestuurd van Centraal Dossierbeheer naar Expert/M.

2. Adsolut Express:

Sluit het betrokken Expert/M-dossier af.

Open de betrokken Adsolut-relatie (MasterKB). En pas in de algemene gegevens onder het tabblad "Boekhouding" de waarde van het veld "Type BTW" aan naar "Niet BTW-plichtig". Sla deze wijziging in de relatie op.

Open het Fiscaal dossier van de betrokken relatie. En klik op de knop "Vernieuw dossiergegevens" zodat de wijziging aan de relatie ook wordt doorgestuurd naar het Fiscaal dossier (Tabblad "Dossiergegevens", veld "Type BTW")

Start het dossier op in Expert/M zodat de wijzigingen in de Adsolut-relatie en het fiscale dossier automatisch overgenomen worden in de basisgegevens van het Expert/M-dossier.

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.