How To
Expert/M: Importeren Basecone archief
Expert/M
Inleiding
Na het desactiveren/stopzetten van het verwerken van documenten vanuit Basecone is het niet meer mogelijk om de Basecone documenten te raadplegen vanuit het Expert/M dossier.Via deze importtool is het voor de gebruiker mogelijk om de Basecone aan- en verkoopdocumenten te blijven raadplegen in Expert/M na de stopzetting van Basecone.
Overzicht
1. Configuratie Basecone documenten
Na het ontvangen van het zip bestand met alle Basecone documenten (aanvraag via de Kluwer Helpdesk) dient u in Expert/M via het menu Configuratie het scherm “Configuratie Basecone documenten” op te starten.
2. Importeren Basecone archief
In het scherm “Configuratie Basecone documenten” kan u via de toetsencombinatie Ctrl+Shift+E een extra tabblad “Importeren archief” verkrijgen.
- Basecone archief zip-bestand: via de knop Opzoeken kan u het ontvangen zip-bestand selecteren.
- Doelmap Basecone archief: via de knop Bladeren kan u een map aanduiden waar de documenten (PDF formaat) terecht zullen komen. Dit kan zowel een map op een lokale schijf als op een netwerk schijf zijn. Hierbij is het ook mogelijk om verschillende parameters (bv. [DossierCode] en [DossierNaam]) te gebruiken, die dan dynamisch de doelmap bepalen.
- Voorbeeld map: de uiteindelijke doelmap (incl de dynamische parameters)
- Paswoord zip-bestand: In sommige gevallen zal basecone een paswoord genereren voor het zip-bestand. Dit paswoord wordt samen met het zip-bestand in de mail verstuurd.
Via de knop Importeren start u van het importeren en omzetten van de linken naar de doelmap die u heeft aangeduid.
Na het importeren krijgt u een overzicht van alle documenten aanwezig in het zip-bestand met zijn bijhorende status (“Link vervangen”, “Niet aanwezig”, “Meerdere aanwezig”) en extra informatie (oa. Documentnummer) en kan u vanuit de ingave aan- of verkopen de documenten opnieuw raadplegen.
Gerelateerde onderwerpen
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software
Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.