Facturatie: Creatiegegevens

Creatiegegevens facturatie (onafhankelijk van verzendwijze)

Creatie artikelgroepen

Ingave > Facturatie > Artikelgroepen

Nummer en Alfacode

Het nummer van de artikelgroep en de alfacode zijn verplicht in te vullen gegevens.

Omschrijving

De naam van de artikelgroep kan worden ingevuld

Creatie artikels

Ingave > Facturatie > Artikels

[Afbeelding]

Nummer en Alfacode

Het artikelnummer en de alfacode zijn verplicht in te vullen gegevens.

Omschrijving

De naam van het artikel kan worden ingevuld. Tijdens de ingave is het steeds mogelijk de artikelnaam aan te passen.

Verkooprekening

U duidt aan op welke opbrengstenrekening de verkoop van het artikel geboekt moet worden. De verkooprekening moet bij de creatie van het artikel worden ingevuld.

Eenheidsprijs

Een vaste artikelprijs kan worden ingevuld, maar is niet verplicht. Bij het factureren kan de artikelprijs worden ingegeven of aangepast

Ventilatie

Je kan werken met de volgende ventilaties: 0% (1), 6% (2), 12% (3), 21% (4), Medecontractant (21) en Diversen buiten BTW (22). Opmerking: Afhankelijk op welke klant u boekt (Belg, EU, niet-EU), is er ook de mogelijkheid om tijdens de ingave van facturen te boeken op andere ventilatiecodes zoals: Marge (24), 0% (artikel 44) (44), ICL goederen (51), ICL maakloon (52), ICL montage (53), ICL afstand (54), ICL diensten (55), ICL driehoek a-B-c (56), ICL diensten B2B (57), export niet-EU (70), onrechtstreekse uitvoer (71). De ventilaties Busreizen (101) en Export via EU (102) kunnen ook gebruikt worden indien deze velden werden geconfigureerd in de ingave van het verkoopdagboek dat je gebruikt voor de facturatie (Ingave > Basisgegevens > Verkoopdagboeken).

Artikelgroep

Elk artikel kan aan een artikelgroep worden gekoppeld

Extra info:
Het is mogelijk om een artikel te creëren dat u enkel gebruikt om tekst te voorzien op de factuur. Bijvoorbeeld u creëert artikel 999 met als alfacode Tekst en omschrijving Tekst. Bij de verkooprekening geeft u een rekening in die u nooit gebruikt, bv. u creëert 999999. De eenheidsprijs laat u op 0,0000 staan en ook de ventilatie laat u standaard op 0 Geen ventilatie. Via Configuratie, Facturatie, Facturatie vinkt u de mogelijkheid 0-bedragen verblanken aan. Als dit veld werd aangevinkt en voor de velden Aantal, Eenheidsprijs en Bedrag in de ingave van de facturen werd een 0 ingevuld, dan worden deze 3 velden niet afgedrukt op uw factuur. Op deze manier kunt u tekst ingeven bij de omschrijving van uw artikel zonder dat er een artikelnummer en bedrag mee wordt afgedrukt. Enkel de tekst uit de omschrijving wordt afgedrukt.

Ingave tekst per ventilatiecode

Ingave > Facturatie > Tekst per ventilatiecode

Bij het gebruik van welbepaalde ventilatiecodes zal er een tekst i.v.m. btw‑vrijstellingen afgedrukt worden op je verkoopfacturen. Sommige teksten werden reeds standaard voorzien door Expert/M. Via dit menupunt is het
mogelijk om per ventilatiecode en per soort document (factuur/ereloonnota debet of creditnota/ereloonnota credit) te kiezen of deze teksten afgedrukt moeten worden of niet en kun je zelf een tekst ingeven of wijzigen.

Je selecteert Factuur of Creditnota bij het veld Soort.
In het tabblad Overzicht duid je de lijn aan waarvan je de tekst wilt toevoegen of wijzigen en vervolgens klik je op
het tabblad Detail. Je kunt ook dubbelklikken op de lijn waarvan je de tekst wilt aanpassen.
Hier kun je dan bepalen of de tekst al dan niet afgedrukt moet worden a.d.h.v. het vinkje Gebruiken. De tekst zelf
vul je in of pas je aan door in het veld Omschrijving de gewenste tekst in te geven.

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.