Gemengde Belastingplichtige: hoe de nodige info verzamelen in Expert/M? (BTW-rapportering)

Gemengde BTW-plichtige werkelijk gebruik: BTW-rapportering

Expert/M voorziet momenteel geen rechtstreeks berekeningsrapport voor gemengde btw‑plicht (via BTW > BTW‑aangifte). De verschillende velden in het tabblad gemengde btw‑plichtige moeten dus handmatig ingevuld worden.

Hoe toch de nodige info verzamelen?

a. Activeer btw‑rapportering op grootboekrekeningen

Configuratie > Basisgegevens > Grootboekrekeningen

Wanneer een gemengde belastingplichtige zijn recht op aftrek bepaalt op basis van werkelijk gebruik, moet hij onderscheid maken tussen 3 soorten aankopen:

Aankopen voor handelingen onderworpen aan de BTW
Aankopen voor handelingen volledig vrijgesteld van BTW
Aankopen voor zowel belaste als vrijgestelde handelingen.

Vink ‘btw‑rapportering’ aan per grootboekrekening
Ingave > Basisgegevens > Grootboekrekeningen

Hier bepaal je per grootboekrekening:

Niet van toepassing
Volledig recht op aftrek
Geen recht op aftrek
Gemengd

b. Activeer btw‑rapportering in het aankoopdagboek

Ingave > Basisgegevens > Aankoopdagboeken

Per dagboek kan je aangeven of je het veld "Btw-rapportering" wilt zien tijdens het boeken.

De waarde uit de grootboekrekening wordt voorgesteld, maar kan tijdens het boeken worden gewijzigd. Deze wijziging wordt niet teruggekoppeld naar de grootboekrekeningen.

Hierdoor worden alle boekingen correct gelabeld voor latere rapportering.

Gebruik Excel‑export voor berekeningen

Open je aankoopdagboek: Afdruk > Dagboeken > Aankoopdagboek
Kies Tonen in rooster → Exporteren naar Excel
Vink de kolommen voor btw‑rapportering aan

Je krijgt zo een duidelijk Excel‑overzicht van alle bedragen en codes, dat je kunt gebruiken om je berekening van het werkelijk gebruik of het algemeen verhoudingsgetal te maken.

Onder Extra > Wijzigen Btw-rapportering kun je eenvoudig de grootboekrekeningen en/of de boekingen wijzigen of aanvullen.

Bijvoorbeeld: als je het veld Btw-rapportering hebt ingevuld bij de creatie van de algemene rekening en later de boeking wilt aanpassen naar de nieuwe Btw-rapportering.

Percentage werkelijk gebruik in de btw-aangifte

In de btw-aangifte kun je het percentage werkelijk gebruik of algemeen verhoudingsgetal ingeven.
Deze gegevens worden automatisch meegenomen in het XML-bestand van de btw-aangifte.

Zie ook: Verplichte aangifte werkelijk gebruik gemengde Btw-plichtige in Expert/M.

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.