Hoe maak je een btw-aangifte aan in CCH Accounting?
Vereisten
• De instellingen voor de aangiftes zijn in het dossier ingevuld, zoals de periodiciteit van de btw-aangifte.
• De juiste aangifteperiode is beschikbaar. Voor bewerking moet de aangifte de status Open hebben.
• De relevante aankoop- en verkoopboekingen zijn al geregistreerd.
Stappen
1. Open Aangiften en kies de Btw-aangifte.
2. Selecteer de juiste periode en controleer de status. Zet de aangifte op Open om ze te verwerken en controleer de berekende gegevens op basis van de geboekte verrichtingen.
3. Controleer de dossiergegevens bij Contactinformatie. Is de optie voor een gevolmachtigde vertegenwoordiger aangevinkt, vul dan ook die gegevens in; ze worden in dat geval mee opgenomen in het aangiftebestand.
4. Controleer de drie tabbladen van de btw-aangifte:
• Aangifte: controleer de Btw-roosters en de berekende bedragen.
• Opgenomen boekingen: bekijk welke boekingen zijn verwerkt. Klik door naar een boeking wanneer je de onderliggende gegevens wilt controleren of aanpassen.
• Omzetvergelijking: vergelijk de boekhouding met de aangifte en onderzoek eventuele verschillen.
5. Open Opgenomen boekingen om te zien welke boekingen in de aangifte zijn verwerkt. Filter indien nodig op een specifiek rooster om de herkomst van een bedrag na te gaan.
6. Gebruik manuele correcties alleen uitzonderlijk. Zolang de status Open is, pas je een waarde aan via Aangifte > Btw-roosters. De door het systeem berekende waarde blijft zichtbaar, zodat je het verschil kunt controleren.
7. Voeg per rooster of per lijn een interne opmerking toe als je een manuele correctie verklaart.
8. Gebruik Commentaar (algemene commentaarveld) onderaan alleen voor informatie die mee naar de administratie moet worden gestuurd. Dat veld is niet hetzelfde als de interne opmerking per rooster.
9. Voeg indien nodig bijlagen toe als onderbouwing van de aangifte.
10. Vink Teruggave aan als je een tegoed wilt terugvragen.
Status van de aangifte
- Te starten: de verwerking van de aangifteperiode is nog niet gestart.
- Niet van toepassing : Voor deze periode is geen aangifte van toepassing.
- Open: je kunt de aangifte bewerken, bijvoorbeeld btw-vakken aanpassen, opmerkingen toevoegen en bijlagen toevoegen.
- Klaar om in te dienen: de aangifte is voorbereid voor indiening. Je kunt het XML-bestand aanmaken. Wil je nog wijzigingen aanbrengen, zet de aangifte dan opnieuw op Open.
- Ingediend: de aangifte is ingediend. Volg het resultaat van de indiening op. Wil je nog wijzigingen aanbrengen, zet de aangifte dan opnieuw op Open.
- Geweigerd: de aangifte is geweigerd. Zet de aangifte opnieuw op Open om wijzigingen aan te brengen.
- Geaccepteerd: de aangifte is definitief en kan niet meer worden gewijzigd of opnieuw worden geopend.
Opmerking: Negatieve bedragen in de btw-vakken worden doorgeschoven naar een volgende aangifte zodra de btw-aangifte de status Geaccepteerd heeft.
Aanmaken en indienen
- Klik onderaan op Markeren als klaar om in te dienen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin je gevraagd wordt of je de aangifte effectief wilt markeren als klaar om in te dienen.
Bevestig deze actie.
Resultaat
Na de bevestiging wordt het XML-bestand aangemaakt.
Opmerking: Het XML-bestand wordt niet automatisch naar de overheid verstuurd. Je kunt ervoor kiezen om het bestand via het Intervat-portaal te verzenden of het XML-bestand te exporteren en vervolgens manueel op te laden via het overheidsportaal.